不管我们在学校学习了多长时间,最后都是要步入社会的,那么将会有一份材料一直跟随着大家,那就是人事档案,可是有些同学却在保管人事档案的过程中,由于保管不善而造成人事档案的丢失,在这种情况下,大家需要尽快补办人事档案,那么补办好的这份档案我们应该如何托管呢?
人事档案可以保存在自己手中吗?
1、按照规定,档案是不可以保存在自己手中的,所以如果我们将人事档案保存在自己手中就是违规的行为,我们肯定会受到一些影响。
2、档案中的材料,即使在大家参加工作后也需要不断的更新,所以当我们将档案保存在自己手中的时候,就会出现一段时间的空白期,在这段时间内没有相应的材料可以证明我们做了什么,于是档案的作用就失效了一般,一般情况下档案只要保存在手中,超过两年的时间就会失效。
3、而且将档案保存在自己手中,还很容易出现各种各样的问题,比如一些同学竟然私自拆开档案,这也会造成个人档案失效,而且还会造成一些重要信息的泄露,或者在保管的过程中由于保管不善而造成人事档案的丢失。
不管发生哪一种档案问题,我们想要解决都并不是一件容易的事情,而且会耽误到大家的使用,所以为了避免这种情况的发生,大家在补办好人事档案后,应当尽快将其托管在正确的地方,那么哪些方法才是正确的托管方法呢?
1、如果大家在私人企业或外资企业工作的话,那么大家可以将自己的档案托管在当地的人才市场中。这种托管档案的方法是很多上班族的选择,虽然说大家平时和人才市场的接触较少,但是档案保存在这里,可以确保它不会出现失效的情况,并且在以后的使用中也比较方便。
2、如果大家在国有企业或事业单位工作,那么大家可以将档案托管在工作单位,这是因为像这些体制内的工作是具备人是管理权的,所以大家将档案保存在工作单位,可以更方便自己以后的使用。
3、还有一些同学会发现当地的人才市场和工作单位都不接受自己的人事档案,这是因为一些城市的人才市场不接受外地人员个人档案的托管,所以大家在遇到这种情况时,也可以将自己的档案托管在户籍地的人才交流中心。
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