大家在上学的时候,就应该有听老师说起过档案将会跟随着我们一生。于是有些同学会误认为档案可以保存在自己手中,或者是在参加工作后,档案应该保存在工作单位,但是对于那些在毕业后在私人企业工作的同学们来说,我们的档案是不可以保存在工作单位的,因此有些同学会误认为档案就可以保存在自己手里,那么将档案保存在自己手中是正确的托管方法吗?
小编要告诉大家,不管大家选择什么样的就业形式,都绝对不可以将档案保存在自己手中,否则一旦档案出现问题大家再想去处理的话,就非常困难了。
为什么档案不可以保存在自己手中呢?
按照档案法的规定,如果大家将档案保存在自己手中,那么就会出现一段时间的空白期,而这段时间一旦超过两年,那么档案就会在手中变为死档。这种档案是无法正常使用的,而且由于不能被工作人员所承认,所以这种档案也无法办理托管手续。
那么对于在毕业后前往私人企业工作的同学们来说,我们应该将自己的档案保存在什么地方呢?
1、由于工作单位不可以保管大家的档案,那么我们可以将档案保存在当地的人才市场中,大家只需要通过单位开具调档函,然后前往人才市场办理档案托管手续就可以了。
2、如果大家在办理托管手续的时候,被工作人员告知当地的人才市场不接受外地人员的个人档案托管,那么在这种情况下,我们可以将自己的档案托管在户籍所在地的人才交流中心。
这两种托管档案的方法都可以确保档案正常使用,尤其是对于工龄的计算有很大的好处,不管我们选择什么样的方法都可以正常计算工龄长短,这将在以后的工作中为大家提供方便。
那么如果大家的档案已经保存在自己手中,而且出现了问题,我们应该怎么去处理呢?
1、大家的档案保存在自己手中后,就很容易出现死档的情况,如果发生这种情况我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样大家就可以将档案保存到档案机构中了。
2、不过当大家办理托管的时候,有可能会被工作人员拒收,这是因为按照规定,档案是不可以以个人名义托管到档案机构中的,所以在遇到这种情况时,我们可以通过委托代办机构帮助大家托管档案。
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