档案托管流程及手续

很多人在选择托管自己的档案时,一般都是需要与相应的人才服务部门签订代理协议的,这样档案服务部门才会对我们的档案进行维护,替我们办理转正定级的手续。将来在参加工作后还可以帮助我们代缴社保,办理职称评定等业务。

如果我们的档案没有经过正规机构的认定,就无法正常地计算自己的工龄,这也是我们为什么要将档案托管到人才中心或人才市场等地的原因。目前还有很多人不知道如何将自己的档案进行托管。

档案托管

一、个人档案的托管

1、目前我们的高校毕业生可以去两类机构托管自己的档案,一个是县级以上的政府人事部门所属机构,比如人才市场、人才中心。

2、人事档案在自己个人手中保存或者是在没有档案管理权的单位保存的时候,必须要凭借自己的就业报到证去当地政府部门所属的人事部门补办自己存档的手续,完善档案中的各项材料,再将档案移交到人才市场进行托管。托管档案时我们依旧是要办理人事代理手续,同时再获取档案托管的相关证明。

3、如果大学生在毕业的此后并没安排好档案的事情,在多年过去以后个人档案不知去向,可以直接查找相关部门下属档案室的电话,然后再告知接待人员毕业的学校以及毕业的年份通常就能查询得到。

4、在参加工作前最后一个学校的相关部门和原户籍所在地的人事部门,以及第一家用人单位等地方,都是与我们的个人档案去向有极大的关联的,这些地方大家都可以询问一下。

5、毕业生的人事档记录了学生的个人经历包括,自己各个时期的奖惩材料成绩单学籍卡等重要信息。、

档案

二、托管档案时我们应该怎样根据自己的实际情况选择托管地点

1、我们在托管自己的档案时如果打算回到原户籍地发展,那么直接将档案转移到老家的人才中心或人才市场即可,方便自己在今后回去的时候利用档案办理购书手续。

2、如果我们打算考公务员、考事业单位,可以暂时将档案存放到自己当前所在地的人才市场,等待自己考上的公务员或者是考上研究生以后再选择档案的去向。

3、我们在处理自己的档案时如果对档案的存放要求比较高,可以将它存放在一些大型的第三方档管理机构中,通过付费的方式让专门的工作人员每天都对我们的档案进行梳理。

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