辞职后档案可以自己拿着吗

很多人在大学毕业之后,都会选择带走档案,并且在就业后,将档案放在工作单位保管,可是当他们辞职之后,就面临了一个问题,该不该把档案带走呢?如果带走的话,将档案放在哪里呢?那么今天小编就来和大家说说辞职后档案可以自己拿着吗?

档案不能自留

按国家规定来说,档案是无论如何也不允许放在自己手上的,不管是毕业还是工作辞职,都是不被允许的,毕竟,将档案放在自己手里,是个不妥当的选择,很可能时间久了就把这个东西忘记了,结果导致档案变成了无效档案。

那么为什么档案在自己手里是不行的呢?让小编来为大家详细解答,当你的档案存放在自己手里的时候,是有期限的,一般为两年,如果超过了两年,那么这个档案就会自动变成死档,死档也就是无效档案,因为档案这种东西是会随着时间变化而更新的,长时间存放在自己手里就会导致里面的资料无法及时更新,从而导致档案变成死档,如果变成了死档就需要去办理激活手续,这里小编不全面的讲了,大家可以自行上网查询办理激活死档的手续和需要准备那些资料,这些都是要提前搞清楚的,这样才能应付出现的各种问题,做到冷静,每个地方需要准备的东西可能不一样,大家一定要查询清楚。

那么有些人会问了,如果档案在自己手里时间较长,但是还没有达到两年,在这个时候把档案存放到档案管理机构能否可行呢?其实是不行的,因为你的档案自己存放时间长了,机构无法确保档案的真实性及完整性,所以他们是不会接受你的档案的。

正确的做法

那么到底可不可以在自己辞职的时候将自己的档案带走呢?是可以的,但是一定要及时将档案存放到合适的档案管理机构,并且确保档案完整无误,期间出现什么问题一定要及时解决,不然机构是不会要这份档案的,这才是最正确的做法。

档案对于我们来说是一个熟悉但又陌生的东西,对于我们学业的继续,工作上的职称,老了领取退休工资都是极为重要的资料,不可缺失的,所以我们不允许自己的档案出现任何问题,哪怕出现问题也要及时解决,不要等到使用档案的时候才去解决,那个时候已经晚了。

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