最近有一位朋友在毕业时就进入了国企参加工作,很多人都认为这是一个非常稳定的铁饭碗,但他并不安于现状想要逃离这个稳定的环境自己去打拼和发展。最近他向我咨询了关于档案的一些问题,如果从国企辞职将档案放在哪个地方才最合适呢?
其实我们在处理档案时,如果想选择安全一些的档案存放地点,最好将档案放到人社局或人才市场等国家档案管理部门。如果大家在辞职后打算创业那就属于灵活就业人员,必须要将档案放在人才市场才能够保证档案的状态正常,同时还可以随时查看自己的档案状态。将档案放在人社局也可以进一步增加档案的安全性,这两个地方是大多数人的选择不会出现太大问题。
一、我们应该如何对自己的档案进行处理
1、我们在转移档案时需要先去人社局或人才市场开具一份档案调档函,然后再提供自己的离职证明还有以前的劳动合同。在调档函上面一定要详细的填写档案转出的地址,和转入单位的地址,还要将单位的名称填写清楚,然后再办理档案的转出手续。我们在档案调出以后,一定要尽快的去存档的地点用身份证复印件和个人一寸照片签订一份人事代理手册。
2、我们要注意,在转移档案时很多单位都要求在离职15天以内将档案转出去,我们最好是在规定的期限内将档案进行转移,拖延的时间过长就会容易使得档案丢失。
二、在离职的时候,如果处理档案比较仓促怎么办?
1、在离职的时候有些单位非常着急着将员工的档案转移出去,在遇到这种情况是如果我们并不了解如何处理自己的档案,尽快去找一家人事代理机构,帮助自己办理档案的转出手续,再负责帮大家将档案存入到需要存档的地点进行托管即可。
2、我们在找第三方代理机构的时候,一定要注意机构的规模和口碑,不要让自己的档案出现其他的问题。
3、大家在处理自己的档案问题时,如果有比较懂这方面的朋友,也可以委托他人帮助自己代办相关手续,但需要提供一份委托证明,再让被委托人带上他的个人身份证才能帮助我们办理相关手续。
大家的档案如果出现了问题,一定要及时处理,在平时我们转移档案的时候一定要关注档案的信息,确保档案存入到了正确的位置,这样才方便下一次需要用到档案时快速找到档案。
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