对于参加自考本科的同学们来说,在毕业的时候往往大家会收到学校交给自己的毕业档案,这个时候有些同学可能会误认为这份档案应该保存在自己手中,然而正是由于大家这种错误的想法,而导致每年都会有很多自考档案出现丢失或失效的情况。当我们了解自己的自考本科档案之后,大家就会发现原来这份档案是不可以保存在自己手中的,那么我们应该如何处理这份档案呢?而自考本科档案又为什么不可以保存在自己手里呢?下面小编就为大家解答这些疑问。
为什么自考本科档案不可以保存在自己手中?
正常情况下,我们的档案应该保存在档案机构中,我们是不应该有机会接触到自己的档案。然而很多学校在此处理自考本科档案的时候过于随意,于是就会出现各种档案问题。当我们将自考本科档案保存在自己手中的时候,就很可能会由于保管不善而导致丢失或破损的情况。还有一些同学可能会认为自己能够保管好自己的档案,结果在以后需要使用的时候被工作人员告知,这份档案已经失效,原来我们的档案具有法律效力,一旦将其保存在自己手中,就会失去它的真实性,于是我们的档案就会变为死档。
既然自考本科档案不可以保存在自己手中,那么我们应该选择什么样的托管方法呢?
在上面小编说到档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以当大家收到学校交给自己的档案时,应当尽快将其托管到档案机构中,这样才可以有效的预防档案出现问题。
参加自考的同学往往已经参加了工作,那么这些同学在处理自考本科档案的时候,应当根据工作单位的需要来选择托管方法。比如现在绝大多数同学会在民营企业或外资企业工作,那么这些同学在处理自考本科档案的时候,就可以将其托管到工作所在地的人才市场中。而对于那些在国有企业或事业单位工作的同学,我们可以选择将档案保存在工作单位。
档案作为重要的个人材料,我们在平时一定要多去了解它,大家千万不要误认为只要保证档案不丢失,就可以确保档案正常使用。其实档案要想真正的发挥作用,就必须保存在正确的地方,否则会给大家的生活带来不小的影响。
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