毕业档案可以自己保存吗?

最近小编的一位朋友询问档案是否可以自己保存?这个问题相信绝大多数的毕业生无法正确回答,因为大家在平时确实很少关注自己的档案,所以当毕业时需要自己处理档案的时候,很多同学会感觉很茫然,不知道档案应该如何处理。这个时候有些同学会询问身边的朋友,然而大家给出的答案也是不一样的,如果大家不信选择错误的保管方法,那么很可能会导致档案出现问题。

毕业档案

毕业档案可以自己保存吗?

1、根据档案法的规定,毕业档案是不可以保存在自己手中的,而且我们也不应该有机会接触到自己的档案,所以当我们发现档案流入到自己手中后,一定不要继续将其放在手中,因为这是一种违规的行为。

2、由于档案和其他个人材料有很多不同之处,比如档案中的材料,即使大家在参加工作后也需要不断的更新,所以当我们选择自己保存档案的时候,就会出现断档的情况,一旦保存时间较长就会变为死档。

3、而且档案保存在自己手中,也会出现其他的问题,比如有些同学由于疏忽大意而导致档案丢失,还有一些同学忍不住在好奇心的驱使下私自拆开档案,这些行为都将导致我们的档案在以后无法正常使用。

档案可以自己保存

所以有效避免档案出现问题的方法,就是绝对不要将档案保存在自己手中,那么既然档案不可以保存在自己手里,那我们应该选择什么样的托管方法还是正确的呢?

1、如果大家在毕业后没有找到工作,可以选择将档案临时托管在学校中,我们只需要办理暂缓就业手续就可以了,但是我们需要在规定的时间内重新托管档案,否则学校就会将其打回原籍。若大家想找到一个长期保存档案的方法,那么小编向大家推荐存放在户籍所在地的人才交流中心这种方法,即使大家在以后参加工作都可以继续选择。

2、而对于那些在毕业时就已经和用人单位签订三方协议的同学,我们在托管档案的时候就不能过于随意。比如一些单位明确要求,大家在入职的时候要将档案保存在单位中,那么我们就需要按照单位的要求来托管档案。不过绝大多数的企业对于档案的托管并没有明确的规定,那么我们既可以将档案保存在户籍地,也可以选择将其保存在工作所在地的人才市场。

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