毕业生总是会忽略档案的存放和保管，但是你知道吗？档案的作用很多，而且每个人来讲意义都非常的重要，虽然在日常生活中不怎么需要用到档案，平时意识不到档案的重要性，但在需要用的时候档案就会知道档案有多么的重要了，如果档案出现了问题处理起来非常的麻烦。所以档案放在自己手是不符合国家档案管理部门的规定的。
一、在我们的生活中什么时候需要用到档案
1、大家在考取研究生或者公务员的时候，如果在政治审查环节无法提交一份有效的档案，那么政治审查不合格，最后影响考试的录取结果。
2、在我们考上公务员后或者进入一些国家机关，事业单位的时候，也是需要调取个人档案。
3、在我们办理退休手续，档案可以用来计算工龄，判断我们是否为特殊工种。因此需要用到我们的个人档案。
4、不仅是退休手续，还有出国留学手续，迁户口落户口等等重要的手续都需要用到个人档案。
5、大家千万不要在档案这方面出现问题，如果档案丢失或失效会给我们的生活带来很多的麻烦。让我们错失很多的发展机遇。
二、那么档案如果在自己手里又该怎么妥善解决呢？
1、第一个方法，找到自己档案的发放机构，例如你的学籍档案那么就是毕业院校发放的，那就需要请求毕业院校来帮忙办理档案激活手续，如果属于人事档案，需要我们找到人才市场或者工作单位。
2、办理档案激活手续需要准备好自己的有效身份证，学历证，户口本等资料文献。毕业院校或者工作单位在核实我们档案里面资料文献准确无误后，就会将我们的档案重新密封好，转入合法接收机构。即可完成档案激活。
3、关于档案激活大家还可以找第三方代办机构，正规的第三方档案服务公司可以为我们节省大量的时间和精力。
4、通常激活档案后，我们需要将档案转入合法接收部门，如果继续放在自己手中会造成档案第二次失效，如果有工作单位的朋友们，小编推荐选择将档案转入工作单位或者工作单位户籍所在地的人才市场，如果没有工作单位，那么推荐将档案转入自己户籍所在的人才市场中。
今天的内容就到这里了，希望能够帮助到大家！如有疑惑，下文评论交流！
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