函授大专的档案需要存档吗?

函授大专档案同样也是我们的档案信息的一部分,根据我国的档案管理规定,无论是函授大专档案还是其他类型的档案,只要是记录了我们个人信息的档案文件就必须要办理存档手续,将档案存放到有人事权的档案管理部门。如果我们将档案放在自己手中,没有选择存档就会造成档案出现问题,在大家拿到了函授大专档案后应该如何存档呢?

档案

一、什么是函授大专档案

1、函授大专档案,就是在参加了成人教育以后获得的学籍档案信息,这一份学籍档案信息和获得的学历都会被国家所承认。

2、我们这一份档案在今后的工作中就可以用于证明自己的学历。

二、函授档案如何存放到人才市场

1、我们的函授档案在经过办理相关手续之后是可以存放到人才市场的,但要满足一些的条件。

2、第一种情况就是我们原先有高中学历的学籍档案,那么我们只需要将自己的函授大专档案与原先的学籍档案进行合并就可以存入到人才市场办理托管手续。

3、如果我们原先并没有高中学历只有一份单独的函授档案,是不能直接托管到人才市场的,我们需要先去建立一份新的档案,然后再将我们的函授大专档合并到新的档案文件中才能够形成一份人事档案,这时大家再将人事档案托管人才中心或人才市场都是可以正常办理相关手续的。

4、如果我们在涵授大专毕业以后已经有了工作单位,而且工作单位有人事档案,那么就不用像上面那么麻烦去建立新的档案,将函授大专档案直接与自己的人事档案进行合并就可以了。

大专档案

三、函授大专档案如果放在自己手中不小心弄丢了,该怎么处理?

1、函授大专档案在丢失后与正常的全日制档案补办的流程不同,如果大家获取到的是非全日制学籍档案,一般需要去省自考办等相关单位,提供自己的个人身份证还有档案遗失证明才能够补办自己的函授大专档案。

2、在补办完了自己的函授大专档案完之后,我们一定要按照上面提到的存放方法,将自己的档案尽快合并到其他档案中,托管到人才中心或人才市场等地。

3、我们在处理自己的函授大专档案的时候,无论是办理档案的补办手续还是办理档案托管手续,都可以让第三方人事代理机构帮助我们处理,毕竟他们比较专业,长时间从事这方面的工作处理档案时肯定为稳妥。

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