大家是否会突然之间发现档案保存在自己手中呢？正常情况下，大家在毕业后应该是不会看到自己的档案，但是有些同学却在毕业的时候收到了学校交给自己的档案，如果大家在遇到这个问题时会怎么解决呢？小编身边就有一位朋友遇到了这种情况啊，他的解决办法就是将档案保存在自己手中。当时也有朋友提醒他绝对不可以将这份档案保存在手中，不然会影响他以后的工作。然而觉得的工作中需要使用档案时再去处理也是来得及的，可是事情远远没有他想象中的那么简单。
有些同学会将档案临时保存在个人手中，但如果这份档案已经保存在手中一年的时间，那么还可以正常使用吗？
档案保存在手中一年的时间是否还可以继续使用，这是需要根据实际的情况来判断的。如果我们手中的手中的档案已经出现了破损的情况，那么不管放在手里多长时间都会变为死档，这样的档案肯定无法使用。但如果档案没有出现破损的情况，那么大家可以将档案交到相关机构进行审核，说不定还有可能继续使用。
如果经过审核后，我们的档案还可以继续使用的话，大家千万不要再抱着侥幸的心理，因为档案一旦出现问题，大家再想去解决的话，就非常麻烦了。为了避免档案出现问题，我们应该怎么去处理呢？
1、如果手中的档案已经失去了作用，那么大家肯定需要先将档案激活之后才可以办理托管手续。激活档案的流程，大家可以咨询当地的人才市场。在确认激活档案的流程之后，再去办理相关手续。
2、如果我们已经解决了档案问题，或者之前档案就还保持着有效的状态，那么大家一定要尽快将这份档案托管到档案机构中。不过在托管档案的时候，大家可能会遇到一些麻烦，比如很多档案机构不接受以个人名义托管的档案，所以当大家遇到这个问题时，最好可以咨询专业人士得到解决的办法。
其实想要有效的预防档案出现问题最好的办法就是正确托管档案，可是在现实生活中，绝大多数的同学并不知道应该选择什么样的托管方法，结果就导致档案出现了丢失或者失效的情况。为了避免这些情况的发生，大家在平时一定要多学习有关档案的相关知识，这样才可以防患于未然。
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