现在的大学生对档案的了解太少了,有的人甚至认为只要他们在学校学好专业课就会有一个光明的未来,这句话本身没问题,但我们还要准备好另外一个条件,就是必须将自己的个人档案进行良好的储存,否则在今后参加工作时很多方面的事项办理都会受到限制。我们在走的社会以后,档案是一个人晋升的重要证明,没有档案就有可能会导致晋升资格被取消。
有一个朋友最近也快要毕业了,在他毕业的时候因为一些特殊的原因,辅导员直接将档案发放到了他个人手上,并表示一定要尽快妥善处理好自己的档案,但他拿起了自己的个人档案后听到老师说过其中会记录一些个人信息,想要打开档案袋看看里面有什么。
一、档案袋可以由自己拆开吗?
1、档案袋是不不能私下自己拆开的,因为档案必须要保持它的保密性和完整性,根据我国的档案管理规定,如果档案私下被自己拆开就会成为一份无效的死档,成为死档之后我们正常的生活和工作都会受到影响。
2、即使大家将档案拿在自己的手上并没有打开,一旦时间超过两年也会成为一个死档,所以我们在处理自己的档案时尽量不要放在自己手中或者是拆开。
二、我们应该将个人档案存放到哪里?
1、如果学生们在毕业后找到的工作,可以选择要求学校把个人档案直接转递到工作单位所在地的人才市场,或者是工作单位的人事部门。如果公司是私营企业或者是民营企业就必须要将档案存放到公司单位所在地的人才市场,无法放到公司的人事部门。
2、如果学生在毕业后找不到工作,可以选择暂时将档案存放在学校,只需要向学校提出延缓就业申请即可,学校一般会根据档案管理政策免费的接受档案两年年时间。
3、如果大家想要考研究生和公务员,可以选择将档案传送到人才交流中心,方便将来处理政治审查的手续。
4、如果我们在处理自己的个人档案时实在没有时间,可以选择找一些比较专业的人事代理机构,让工作人员帮助自己将档案存放在合适的地方,也可以让我们保持档案的正常使用状态。
个人档案被档案后将带来的影响很大,我们在实际使用自己的个人档案可以选择合适自己的档案托管地点。
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