网络教育档案放在自己的手中并拆开了怎么办

最近小编收到这样一条事情,他是这样讲述的,网络教育档案长期放在自己走动,并且还拆开了怎么办?这种情况下我们的档案已经成为了无效状态。也就是死档案状态。

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦

网络教育档案放在自己的手中并拆开了怎么办

什么叫做死档案状态?

  • 这种类型的档案失去了原有的法律效力,失去了原有的社会效益,由于各种原因导致当然失去了合法性和保密性,无法继续在社会上流通。无法被正规的接收部门所接收,因此这种档案我们在处理一些重要手续的时候进行提交时无法通过的。

那么什么情况下我们的档案会成为死档状态呢?

  • 第一种情况非常常见就是档案长期放在自己手中没有在社会上流通的。
  • 第二种情况就是档案由于各种原因无法被查询到或者丢失的。
  • 第三种情况就是档案被非法拆开或者破损严重的。

档案怎么处理

那么死档状态的档案该如何办理档案激活手续呢?

  • 办理档案激活手续,我们需要的首先弄明白自己的档案属于什么类型的档案?如果属于学籍档案,那么我们激活档案自然是需要找到自己的毕业院校。如果是属于人事档案,那么不仅需要找到毕业院校,还是需要找到工作单位或者当地的人才市场。
  • 既然属于网络教育档案,那么自然是属于学籍档案部分,我们需要找到自己的毕业院校,向毕业院校提交一份网络教育档案补办申请书。毕业院校送到之后进行核实,核实完毕之后会给我们开具一份网络教育档案丢失的相关证明,并且这个证明会盖上学校的公章。
  • 我们拿着这个网络教育档案丢失的相关证明去补办网络教育档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献。
  • 资料文献都打印完毕之后,将其直接到毕业院校进行再次审核,毕业院校审核完毕,然后将我们所有的资料文献装入一个新的网络教育档案袋里面。最后重新密封好,我们的网络教育档案即可补办完成。
  • 网络教育档案补办完成之后,我们就需要将其存入合法的接收部门之中进行托管,千万不要再次放在自己手中呢。通常情况下,有工作单位的朋友们需要将网络教育档案转入工作单位或者工作单位户籍所在地的人才市场,没有工作单位的朋友们加入自己户籍所在的人才市场。

关于网络教育档案,小编就讲述到这里了,希望能够帮到大家。

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