最近有一位来自呼和浩特的朋友咨询了小编一个关于档案托管方面的问题,小编仔细询问了一下才得知网友小李是一位毕业生朋友,但是毕业在即他却不知道应该怎么处理自己的档案。于是他从朋友那里得知我在档案处理方面是十分专业的,所以就来咨询我了。
小李同学的情况概括起来也是很简单的,因为这就是属于典型的毕业生档案托管。这种档案的处理的话其实是档案中比较容易的一种类型,因为这类档案通常都是不存在任何问题的,毕竟之前都是由学校进行管理的。
关于毕业生档案的托管呢,我们其实最需要注意的就是档案自持问题,也就是自己管理档案。小编知道很多朋友在不知道怎么处置自己的档案的时候,都会采取这种档案托管方式。因为在他们的心理,档案自持是管理档案最好的一种方式。
但小编想说的是其实恰恰相反,因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的,这对档案来说是非常不利的。因为档案毕竟跟普通的资料不一样,所以我们也就不能像处置普通的档案一样去处置它。小编下面就来给大家列举一些毕业生档案比较常见的托管地,大家可以参考一下。
毕业生档案应该怎么处理?
1、其实不管来自哪个地方,托管档案的渠道大致都是一样的,所以大家不用在意地区问题。我们在毕业的时候是可以将自己的档案申请留校的,这样我们的档案就会被托管在学校的大学生就业指导中心。这种托管方式仅限于应届生使用,因为只有在择业期之内学校才会为我们管理档案。
2、大家也还可以在选择档案归属的时候听从学校的建议,将自己的档案遣返回户籍地进行管理,这样的话我们的档案就会被托管在户籍地的人力资源中心。这种托管方式的受众群比较广,不管是毕业生还是待业人员都是可以将自己的档案托管到这里的。
3、但是如果大家在毕业的时候就找到了工作单位,而且单位还属于国企的话,我们就可以将自己的档案转入到单位进行管理了。因为国企都是具备档案管理资质的,所以管理我们的档案也是合理合法的。
不知道怎么处理自己的档案的毕业生朋友,就可以看看自己适用于哪一种托管方式,然后去办理档案托管。
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