很多人都知道根据我国的档案管理规定,档案属于机密的文件,个人并没有保管的权限也不能进行拆封,否则档案就会直接成为死档,失去他本应该具有的作用。在大家从事工作时有一些公司的人事不懂得相关规定,将档案直接交到了个人手上,这时就需要大家将自己的档案及时托管,在以下内容中将会为大家对档案托管的办理手续进行一个解答。
一、个人怎么办理档案托管
1、如果大家找到的工作是有档案管理权限的,可以直接由大家所在的公司接收档案。
2、如果大家没有找到工作,将档案存放到人才中心是最好的选择,但一般人才中心不愿意接收个人手上拿着的档案,只有公司以机要通道转到人才中心的档案才会被人才中心接收。
3、这种情况下如果大家处于离职状态,一定要去获取一份离职证明,然后再到人才中心办理存档的手续。
4、如果大家的工作单位并没有保管的权限,而人才中心也不愿意接受大家的档案,可以选择找一些第三方的人事代理机构来帮助自己办理相关事宜,这种情况下建议大家将档案存放到工作地,方便自己在工作时需要用到档案处理事项时更为方便。
二、档案托管流程
1、如果大家是刚刚从学校所毕业的大学生,那么大家在办理档案托管时只需要在毕业之前向学校说明清楚自己的档案去向,填写对应的存放地址,然后再拿上学校所发放的报到证,带上报到证去存放档案的地方办理档案托管手续。
2、如果大家已经参加了工作,想要将自己的档案从单位转移到人才中心托管,那么大家只需要在人才中心带上自己的身份证等材料,申请一份调档函,拿到调档函之后大家再回到存放档案的单位办理档案的调出手续。
3、在档案到达了人才中心之后,大家就可以将自己的身份证复印件,以及个人一寸照片带上,去人才交流中心签订一份人事代理手册,就能够将整个存档流程办理完毕。
以上就是大家想要将自己的档案办理托管手续时可能遇到的一些情况,还有相应的处理办法。在了解了这些知识后,大家一定要及时的将自己的档案托管到有人事权的档案管理部门,避免档案因为出现丢失或破损等状况成为死档,对自己的工作造成影响。
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