在国企工作的职工一般都会将自己的个人档案保存在本单位的档案管理部门中,如果遇到了辞职等工作的变动时,就需要将自己的个人档案从原公司调离。所以大家从国企辞职时,首先就要考虑好自己的档案接收单位。有很多朋友从国企辞职后不知道如何处理档案,在以下内容中我就会为大家对这一问题进行解答。
一、人事档案调动的三种情况
1、如果大家是从国有企业辞职去了另外一个国有企业参加工作,那么这种情况比较简单,我们只需要先向自己新的国企单位提出申请,让单位为你开具一份调档函。大家将调档函拿回到原来的存档单位,申请将个人档案调出,让原单位以机要通道将档案转移到你即将工作的新单位即可。
2、从国有企业辞职后去了民营企业工作,遇到这种情况时,由于前后的工作单位性质不同,民营企业没有人事权,所以档案也不能直接转移到新的工作单位中。大家需要先查询新工作单位所在地人才市场的相关信息,然后去当地的人才市场申请一份调档函,再带上调档函去原来存档的单位将档案调出,让单位以公对公的方式把它存入到你的新工作单位所在地的人才市场。
3、在国企辞职以后暂时没有打算找工作的朋友,一定要选择将档案存放到自己原户籍所在地的人才市场,同样是去自己原户籍所在地的人才市场申请一份调档函,再拿上调档函去存放档案的单位办理调出手续,将档案以机要通道转移到原户籍所在地的人才市场当中,同时再办理好保管手续。
二、处理档案时的一些问题
1、辞职后有些单位还没有等到调档函就已经将档案还到了大家个人手中,我们一定要注意个人,档案是不能放在自己手中长期保管的。根据我国的档案管理规定,如果大家将个人档案持有在自己手中的时间超过两年就会变成一份死档,大家需要将它激活才能正常使用。
2、大家在档案放在自己手中的这段时间内,千万不要将档案拆开或者是造成档案破损,否则我们还要重新补办档案信息,非常的麻烦。
3、如果大家平时时间比较紧张,又想要将自己的档案快速处理好,建议大家寻找一些第三方的档案代办机构,让他们以最快的速度帮你解决档案问题,避免为自己今后的工作生活带来一些影响。
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