毕业于武汉某高校的小李最近遇到了一件让他觉得棘手的事，当年从学校毕业时，他将自己的档案从学校领出，随后就参加工作了，将档案托管的事暂时搁浅了，后来也没有想起来处理。由于时间已经过去了很多年，现在他已经不知道应该怎么办了，于是找到我们寻求帮助。
根据小李的具体情况，我们给出了以下建议。
一、确认自己的档案是否完整
由于以前我们遇到过很多将自己手里的档案打开的案例，而将自己手里的档案打开会大大增加档案处理的难度。
一份完整的档案应该符合以下条件:
1、档案材料完整，具体指的是档案必备的建档资料应该齐全，比如高校毕业生档案必须包含报到证、毕业生登记表等。
2、档案材料应该用档案袋装好，并且用封条和密封章密封起来。
二、确认档案的托管单位
像小李这种将档案放在自己手里的案例，解决办法就是将自己手里的档案转出去，托管到具备资格的单位中去。以毕业生档案托管为例，可以选择的档案管理单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等，如果是教师还可以选择教育局等单位托管档案。
关于档案托管单位的选取应该是根据自身的情况来选择，比如可以根据自己的工作情况将档案放在工作单位所在地的人力资源与社会保障局。
三、如果档案已经放在自己手里了应该怎么办呢？
还是以毕业生为例，正常的流程如下:
1、毕业生离校前办理报到证，报到证上需要填写报到单位，这个单位一般就是档案托管单位；
2、毕业后，毕业生根据报到证办理档案托管，学校将档案寄到或者委派专人递送到托管单位；
3、毕业生到托管单位报到，领取合同（有些单位是不需要这一步的）。
由于报到证的有效期是两年，也就是说毕业时间没有超过两年的，都可以尝试按这个流程来操作，前提是你需要找到自己的报到证。
那像小李这种毕业时间已经超过两年了的，一般是很难再按照毕业生的档案托管流程去办理了，所以我们建议按流动人员的身份去办理，流程如下:
1、携带完整且密封齐全的档案到所在地人社局去申请办理档案托管；
2、根据规定，办理各种手续；
3、领取档案托管合同。
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