上海市一所极具竞争力的城市,我们的档案就是最重要的个人能力参考资料,如果没有档案的话,别人不了解我们的个人能力,那么我们就失去了竞争力,我们没有办法找到好的单位,也没有办法顺利通过职称评定。
个人档案一般需要存放在具有人事管理权限的地方,它才会发挥作用,所以我们一定要将个人档案妥善存放,如果自己在档案存放方面存在疑惑,也可以询问一下人才交流中心,他们会告诉我们档案的存放方法。
个人档案一般可以存放在以下几个具有人事管理权限的地方:
- 首先毕业的学校是可以保管学籍档案的,如果自己刚毕业,那么可以将档案放在学校里面保管,学校里面有档案管理中心在档案管理方面也非常专业,不会出现档案丢失的问题,在今后满了两年择业期的时候,就需要自己去学校把档案调出来。
- 可以存放档案的地方还有人才交流中心,人才交流中心存放档案必须要经过工会工作邮寄,如果自己拿着档案去存放的话就没有办法办理托管手续。如果自己没有单位的话,可以请第三方人力资源公司帮自己把档案邮寄到人才交流中心去存放。
- 国企和事业单位也拥有人事管理的权限,我们可以将档案放在这些地方保管,当然,有一部分人在毕业之后没有在事业单位工作,他们在民营企业或者私企工作这种情况我们可以将档案放在人才市场。
- 户籍地也可以存放我们的个人档案,但是这种情况适合需要去户籍地工作的人员,如果自己并没有在户籍地工作的话,不建议将档案放在户籍地,因为日后工作中需要频繁的调取档案,非常不方便。
以上就是小编分享的几个可以存放员工档案的地方,我们在存放档案的时候一定要注意档案,必须经过公对公的邮寄,自己把关档案的话,档案就没有了效力,更谈不上去托管档案了。
在档案存放的过程中需要注意的地方:
- 首先要注意档案不可以放在自己手中,我们的档案放在自己手中之后就会变成四档案,这也违反了档案法的规定。
- 档案不可以自己拆开,否则档案也会失去效力,在档案资料拆开的情况下,必须请相关机构核实档案内部资料,才能办理激活。
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