毕业后我们应该将档案托管在什么地方呢?对于这个问题相信有很多同学无法回答,或者回答的答案是不对的,这就是什么原因呢?档案虽然属于非常重要的个人材料,但是在托管上和其他材料有很多不一样的地方。当我们毕业的时候一定有收到学校交给我们的毕业证和学位证,这个对于我们来说非常重要,在保存的时候也是放在自己手中。但是毕业档案在托管的时候就不能保存在手里了。
一、为什么毕业档案不可以保存在手中?
1、档案中的材料是在不断更新的,所以在托管的时候需要保存在档案机构中,这样才可以确保材料不断更新,不会出现断档的情况。如果我们将档案保存在手中就会出现材料无法更新的情况。
2、档案属于国家机密文件,在使用的时候必须保持完整性和真实性,但当我们将档案保存在手中的时候就会容易出现破损的情况,而且档案放在手中会出现一些篡改材料的情况,这都会导致我们在使用档案的时候遇到麻烦。
3、档案保存在手中最后的结果肯定是失效。大家不要觉得只要自己确保档案不丢失并且没有破损,那么手中的档案就可以一直有效。只要我们将档案保存在手中的时间超过两年,那么档案就会变为死档,这样的档案是不被社会承认的。
二、那我们在毕业的时候应该将档案保存在什么地方才是正确的呢?
档案保存的方法有很多,只要保存在具有保管权的机构中,并且以后方便使用,那么这种托管方法就是正确的。
1、在毕业的时候大多数同学会参加工作,那么大家可以根据单位的情况选择将档案托管在人才市场或工作单位,这主要是根据我们的工作单位是否具有档案保管权来判断。
2、还有少数同学在毕业的时候没有参加工作,那么对于打算参加考试提升自己的同学来说,我们可以将档案托管在毕业院校中,只需要办理暂缓就业手续就可以了。但如果我们打算返回户籍地工作的话,那么小编建议大家将档案托管在户籍地的人力资源保障局中会比较方便以后的使用。
最后,如果大家在办理托管的时候遇到不清楚的地方,可以在网上咨询办得爽档案服务机构,他们会有老师在线为大家解答有关档案的问题。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载