毕业档案在自己手中可以托管到单位中吗?

在上学的时候档案保存在学校的档案室中,对于这件事情大家应该是清楚的。由于这段时间学校会帮我们处理好档案的事情,所以在我们的学习生涯中,大家从来没有关心过档案的事情,可是我们终归有一天要步入社会的,到那个时候我们的档案应该托管在什么地方,大家清楚这件事情吗?

档案放在单位

最近小编看网上有一些网友说起毕业档案的事情,他们在毕业的时候不知道档案放在哪里,又担心选择的方法不对,最后导致档案丢失。于是他们就先将档案保存在手中,等自己参加工作后再看一看档案应该保存在哪里,然后就是这个选择很容易酿成大祸。

档案保存在手中会有什么危害呢?

1、档案保存在手中是违反规定的行为,因为档案属于国家机密文件,一旦保存在手中,那么材料的真实性就无法保证了,所以会导致不少机构不接受这种档案的办理。

2、而且档案保存在手中一定会有同学忍不住拆开看一看,这种操作将直接导致我们的档案失效。因为档案要想发挥作用,保持其完整性是很重要的,如果档案袋破损,就算我们没有查看里面的材料也是不可以使用的。

3、最后就是档案保存在手中只要超过了两年都会变为死档,这样的档案只有重新激活后方可使用。所以档案保存在手中不仅会给我们带来麻烦,还会导致档案失效,可以说是没有任何好处的。

毕业档案

当我们参加工作后,有些同学觉得将档案保存在单位中会方便使用,这也符合档案跟人走的要求,可是我们手中的档案可以托管到单位中吗?

1、想要将档案托管在单位中需要满足两个条件,第一是需要我们手中的档案是有效的,然而实际情况是很多同学手中的档案是无效档案,自然不可以办理托管手续。第二是我们的工作单位必须具备档案保管权,如果我们的档案本身就不可以保存档案,那么我们又如何将档案托管在单位中呢?

2、当我们符合上面两种情况后就可以将档案托管在单位中了,一般情况下单位是不会拒收这样的档案,但是也会出现一些单位不接受个人手中档案的情况,如果发生这种事情,小编建议大家最好可以咨询专业机构寻求解决的办法,否则我们可能花费了不少的时间,最后还没有将问题解决,这样对自己以后的影响就很大了。

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