学生档案放在手里好多年了还可以托管吗?

当我们大学毕业的时候有不少同学不知道自己的档案应该托管在什么地方,于是,他们就想先将档案保存在自己手中,等自己了解档案应该保存在什么地方后再办理托管手续,然而没有想到的是,当我们参加工作后,由于竞争压力的增加,渐渐的我们可能就忽略了自己的档案。最近就有一位网友询问小编,他在参加工作后,很多年才想起来自己的档案一直保存在手中,现在他清楚自己应该将档案保存在什么地方了,那么这份档案还可以办理托管吗?

学生档案

档案保存在手里太久的话会发生什么事情?

每年毕业的时候都会有一些同学将档案保存在自己手中,这种托管档案的方法是很容易造成档案丢失的,然而有些同学会说,自己可以保管好手中的档案,但是在很多情况下,我们手中的档案出现问题,并不是因为丢失造成的,而是由于保存太久。档案和其他材料有很多不同之处,其中有一个不同就是档案中的材料是在不断更新的,当我们将档案保存在自己手中后就会导致材料无法及时更新,这样的结果就是出现一段时间的空白期,在这段时间里没有相应的材料可以证明我们做了什么,于是档案就会变为死档。

所以档案保存在手中最后的结果只会是失效,而这样的档案可以托管在档案机构中吗?答案肯定是不可以的,因为保存在机构的档案必须是完整有效的,如果我们拿着失效的档案去办理托管,那么一定会被工作人员拒收的。

档案托管

那么我们应该如何托管这样的档案呢?

1、档案保存在自己手中太久的话肯定会失效,所以在办理托管之前我们需要先激活档案,我们可以前往当地的人才市场办理档案激活手续。

2、了解自己的档案应该保存在什么地方,对于上班族来说,我们常见的档案托管方法就是保存在人才市场,当然也会有一些同学应该将档案托管在单位中。

3、当我们完成了上面两个步骤之后,接下来就是去相应的机构中办理托管手续了。不过有很多同学在处理这样的托管问题时会遇到很多问题,比如大家在办理手续的时候被工作人员拒收,这是因为档案在托管的时候是不可以以个人名义办理托管的,所以很多工作人员不接受这样档案,如果遇到这种情况,我们可以咨询专业的档案服务机构,在了解解决办法后,再去办理相关手续。

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