很多人对档案以及档案的重要性不是很了解，今天小编就来给大家讲解一下档案是什么？以及档案的重要性。除此之外，小编还要跟大家唠唠大学毕业档案的保管问题，很多人认为大学档案保管在自己手中只要不丢失就问题不大，那么究竟能不能自己保管大学档案呢？待看完下文就找到答案了。
一、档案及档案的重要性
档案作为我国的一项根本性人事制度，有着符合国情的基本特点。我国是人口大国，社会经济发展巨大，人口流动性较强，所以档案就可以很好的解决人才管理这一问题。
大学档案是学校对学生在校期间个人表现的一种文字性证明材料，包含学生在校期间的学习成绩、政治信仰、德行操守、奖惩情况等。是一个人在校期间真是表现的主要证明文件。
档案不仅关乎到个人找工作，很多人只知道档案在找工作时需要用到，其实这是大多数人不了解档案所形成的一种错误认知。档案除了关系到工作落实，在以后的职称评定、养老保险、户口建档等方面都需要用到。
所以档案虽然只有薄薄的十几页纸，却不可小视，不仅对国家对于人才的管理特别重要，对于个人来说同样不可缺少，甚至于更重要，毕竟关系到个人的幸福生活。
二、大学档案能不能自己保存呢？
这个问题很多不了解档案的学生可能会说，有什么不能保存的啊，我保证不弄丢不就行了。有这种想法的人大多都存在一种错误认知，认为档案不弄丢、不损坏，便没有什么问题，其实不然，国家有规定，档案是不能长时间保存在个人手中的，因为档案具有机密性这一特殊性质，所以肯定是不能有个人保存的。国家有专门的部门来保存档案，而且调转起来比较方便。
有些人可能就问了，那我不保存在相关部门行不行。肯定是不行的，因为按照相关规定，档案在自己手中长期保存就会成为死档，死档是不具有法律效力的，行管部门也不会予以接收，所以就更别提被相关部门承认了。一份成为死档的档案就是一堆无用的废纸，是不能使用的。
所以对于刚毕业的大学生来说，切记不要自己保存档案，一定要将个人档案保存至相关部门，这样可以给自己减少很多不必要的麻烦。
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