学籍档案在自己手里可以吗

学籍档案可以放在自己手里吗?学籍档案属于机密文件,机密文件当然是不能保留在个人手中的。那么学籍档案如何存放呢?

学籍档案可以放在自己手里吗?在回答这个问题之前小编先跟大家聊一下什么是学籍档案,学籍档案是指学生在入学后在学校录入的个人信息,包括学生姓名、家庭情况、身份证号、学号、入学时间以及学习情况等基本信息。

个人档案属于国家机密性文件,具有法律效力,是个人参加工作或者继续学习时别单位对个人进行判断了解个人的首要手段。在现阶段,学生档案的风管还没有一个统一的方式,有人社局、人才交流中心、专门的档案分配办、教育局等,而且档案在以后的专递过程中需要严格的程序,不是随随便便就能调转的。

学籍档案

一、学籍档案可以在自己手里吗?

上面已经提到学籍档案属于机密文件,机密文件当然是不能保留在个人手中的。因为个人保存学籍档案有诸多不便:

①成为死档

学籍档案保存在个人手中容易造成档案成为死档,超过两年便成为一份废弃的档案,而死档激活需要很麻烦的手续。

②损坏

学籍档案保存在个人手中容易损坏,档案是纸质文件,特别容易被腐蚀或者不小心撕破,即便不小心被水浸湿导致里面文件损坏对档案也是致命的。一份被损坏的档案是不会被相关部门接收的,也无法用来证明自己的个人情况。

③丢失

学籍档案保存在自己手中容易丢失,毕竟档案就是一个文件袋,自己保存的话很容易不小心弄丢了,丢了档案后就需要重新补办,而补办档案则是费时费力。

二、学籍档案如何存放

档案存放

学籍档案的存放一直是很多毕业生不关注的一个问题,这里小编给大家普及一下档案该如何存放。

①原籍人社局

原籍人社局存放是很多学校选择的一种方式,这种方式既方便学校也方便学生,方便学生将来调取档案。

②工作地人才交流中心

这种方式适合毕业后已经敲定工作的学生,可以直接将学籍档案保存在当地的人才交流中心,不用将来再回原籍调转档案。

③用人单位

有些用人单位是有保管员工档案的权限的,所以在这些单位就业的人员可以直接将档案保存在单位的人事科,方便以后晋升和转正。

学籍档案是学生毕业时学校给学生的很重要的文件,关系到以后的工作生活,学生务必不要保存在自己手中。

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