学籍档案是不可以自己拿着的,如果自己拿着学籍档案的话,档案就会失去作用,但是很多人在毕业的时候并不知道这一规定,他们选择将档案自己拿着,这就导致了一大部分同学的档案都变成了死档,在工作中是无法进行调取的。
当我们的档案变成死档之后,档案是没有作用的,所以为了避免这样的情况,我们在毕业的时候一定要进行档案的存放,千万不要将自己拿着可以存放档案的地方是具有人事管理权限的机构。档案必须要放在这些机构当中,它才会具有作用。
我的一位朋友在毕业之后就将档案自己拿着,结果导致了自己的档案变成了死档,在参加公务员的过程中,相关领导人无法查看并调取他的档案,于是就没有让他通过考试。
学籍档案不能自己拿着的原因:
- 当我们工作之后档案就是重要的参考资料,我们的档案里面的资料是具有法律作用的,如果我们将档案放在自己手中的话,里面的资料就可能有被篡改的嫌疑,那么这样的档案就不能够再当做参考资料使用了。
- 而且档案法也明确规定了个人是没有管理权限的,如果自己保管档案的话,档案是会失去效力的,所以我们一定要遵守档案法的规定,千万不要自己保管档案。档案在自己手中变成死档之后也不能够进行存放,任何机构都是不会接收的。
如果档案在自己手中的话,我们应该怎么办呢?
- 最好的方法就是尽快的将档案放在具有管理权限的机构当中,具有管理权限的机构有我们的学校,在我们毕业之后如果参加了工作,那么学校就不能够保管档案了。在这种情况下,我们可以将档案存放在工作单位,或者是人在市场当中进行保管。
- 档案在自己手中之后就会失去作用,这样的档案就叫做死档,我们应该先将死档激活之后,才可以将它放在正确的地方进行保管。应该带上自己的相关证件,去档案的发出机构办理档案的激活手续,然后再进行档案存放手续的办理。
- 如果自己去存放档案的话,可能会有被拒绝的情况,因为有的机构不会接收个人名义办理档案托管手续,在这样的情况下,我们联系相关的档案管理机构去存放就可以了。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载