人事档案在自己手里怎么办?

个人的人事档案是收录你的人才信息的重要文件,也会用于干部考核,会作为一个凭证。有些粗心的同学们没有妥善保管好自己的人事档案,导致后来要用到的时候又找不到,甚至档案在自己的手里,那么这种情况该怎么处理呢?

人事档案

一、需要把自己的档案托管到人才交流中心

托管的具体步骤:

1:首先要带上你的身份证去人才市场中心进行填表,然后按照人才市场中心的要求去申请调档函。填写人员登记表的时候注意填写完整的单位全称。

2:调档。可以自己或委托你的亲戚朋友帮你拿取调档函,将你的档案调到人才交流中心,档案可以用快递或者自带或者机要的方式送到人才交流中心。

3:签订协议并缴费。档案交到人才交流中心之后,携带好你身份证的复印件、一张一寸的相片,去你所在地的人才交流中心并签订《人事代理手册》,就算是办理好了。

二、未就业的同学的人事档案存档方式

对于毕业后还没有就业的大学生,一般管理档案的方法是:

1:把档案转到你的生源地。

由你所在地的市级的人社局下的人才交流中心进行接收,并办理好档案托管的手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2:将档案存放在学校。

一般来说,你的学校会在你落实工作后,将你的户籍和档案迁到你所在的公司,如果有些同学的档案存放在学校超过两年,仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

暂时还没有就业的同学可以考虑这个方法,学校代为保管档案时是不会收取额外费用的,诚信度较高,但是毕业生的档案只是延长了两年的择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3:把档案转至就业代理或人才交流中心。

准备考研、创业的同学可以考虑这个方法。对解决同学们一些实际问题还是挺有帮助的,但有个缺点,就是如果你与指导中心的交流不多,就会导致信息不畅。

退休

人事档案会伴你从工作到退休,几乎伴随了你的一生。同时对你以后年老退休是有相当重要的作用的,如果你保管好了自己的档案,记得也提醒一下家人存放好哦!

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