最近有一位朋友询问小编,他马上就要毕业了,但是他不清楚自己的毕业档案应该保存在什么地方,于是他就想先将档案取出来保存在自己手中,等他找到合适的托管方法后再去办理相关手续,可是他也听说档案是不可以保存在自己手中的,那么临时将档案保存在手中的时间是多久呢?
其实,有不少毕业生会选择先将档案临时保存在手中,这种方法乍一看是没有什么问题的,但是只要我们仔细想一想就会发现这种托管档案的方法是很容易出现问题的。
我们临时将档案保存在手中会出现什么问题呢?
1、首先就是容易出现丢失或破损的情况,虽然在刚开始保存档案的时候,我们会非常的小心,但是随着时间的延长,再加上我们在工作中,并没有经常使用到自己的档案,于是渐渐的大家就开始遗忘了档案的存在,所以很多同学说出档案会出现破损乃至丢失的情况。
2、有不少同学在毕业的时候是想临时将档案保存在手中,可是由于工作的繁忙渐渐的他就忽略了这件事情,这也就是为什么有不少同学会将档案保存在手中几年甚至十几年的情况。一旦档案保存在手中的时间过长,最后这份档案都会变为死档。
3、最后就是档案保存在自己手中会失去其真实性和有效性,那么当我们想要使用档案的时候,很多档案机构的工作人员是拒绝办理这些档案的相关手续,这就会为我们以后使用档案带来非常大的麻烦,即使我们以后想办理托管手续也很容易被工作人员拒收。
所以我们在毕业的时候千万不要想着临时将档案保存在自己手中,这将会给我们以后的生活带来非常大的隐患。
那么毕业生档案应该保存在什么地方呢?
1、比较常见的托管方法是保存在户籍所在地的人才市场,有很多学校帮助大家转寄档案也会采取这样的方法,这种方法不仅不会造成档案的丢失,还很方便我们日后的使用。
2、而对于工作的同学来说,我们可以根据工作单位的要求来处理自己的档案,比如一些单位在入职的时候就要求大家将档案转到单位中保存,还有一些单位对于档案的保存没有什么要求,那么我们就可以将档案保存在单位所在城市的人才市场中。
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