个人档案在自己手里会成为死档吗?

最近有一些毕业生询问小编,如果将档案保存在自己手中是否会变为死档。关于这个问题,小编在之前的文章中有明确的说明,个人档案保存在自己手中,最后的结果一定是变为死档。

激活流程

为什么档案放在自己手中会变为死档呢?

1、有不少同学在保存档案的时候会认为档案放在手中是最安全的,而且自己也一定会认真保管。然而随着时间的流逝,我们渐渐的会忽略自己的档案,于是就会出现档案丢失的情况。一旦档案丢失,那么一定会变为死档。

2、还有些同学在保存档案的时候,会在不知情的情况下将档案私自拆开,相信很多同学对于档案中材料是十分好奇的,然而我们可能有所不知,一旦档案被我们自己拆开,那么由于它的完整性受到破坏,那么这份档案自然就变为死档了。

3、最后还有一些同学确实非常认真地保管手中的档案,但是在使用的时候还是被工作人员告知变为死档了。这是因为档案保存在自己手中就无法更新里面的材料,于是就会出现一段时间的空白期,只要时间超过了两年,那么手中的档案也必定会变为死档。

由此看来,档案保存在手中是非常危险的,然而,每年都会有不少毕业生在不了解档案托管的情况下选择自己保存档案,结果在以后的工作中因为档案问题而影响了自己的工作。

那么档案如果不保存在自己手中,应该保证在什么地方才是最安全的呢?

其实档案托管的方法有很多,并不是说某一种托管方法就是正确的,只要我们选择最适合自己的方法,那么这个方法就是正确的。

1、对于没有参加工作的同学来说,我们可以选择将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。而对于刚毕业,还没有参加工作的同学,我们又可以选择将档案托管在毕业院校中,只要我们在规定的时间内重新处理档案,那么它就不会出现问题。

2、而对于参加工作的同学来说,我们可以选择将档案托管在人才市场或单位中。我这两种方法的选择,主要是根据单位的要求来决定,如果单位没有要求我们选择什么样的托管方法,那么小编推荐大家最好还是将档案托管在人才市场中,这样可以方便大家使用。

死档

以上就是小编整理的一些知识,希望大家在看完后可以开始重视自己的档案。

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