在我们毕业的时候会有很多手续需要办理,而且大家也会发现学校会交给我们很多重要的材料,像学位证和毕业证相信大家是非常熟悉的,而且大家也知道这些材料一定要好好保管,但是对于个人档案,很多同学会感觉既熟悉又陌生,虽然我们在上学的时候会听老师说起有关档案的事情,但是等我们真正需要自己去处理的时候,我们又会觉得不知道从何处下手。于是就会出现很多毕业生的档案出现问题。
小李同学马上就要从一所大专学校毕业了,现在他很着急自己的学籍档案应该托管在什么地方,因为学校将档案交给了自己。其实像小李这样的情况并不是少数,当学校将大专学籍档案交给我们的时候,很多同学会误认为这份档案是可以自持的,但只要我们上网查询相关的信息就可以知道这份档案绝对不可以保存在手中,可是这份档案我们应该怎么处理呢?
1、如果我们参加了工作,那么在单位中我们一定可以听身边的同事说起如何托管手中的档案,对于上班族来说,将档案托管在人才市场无疑是最好的选择。当档案保存在这里的时候工龄就开始计算了,并且在以后我们需要使用档案也可以直接使用。不过也有一些同学不适合将档案保存在人才市场,比如一些同学去了事业单位上班,那么这些单位本身就可以保存档案,所以在入职的时候工作人员就会告诉我们将档案托管在单位中,这样可以方便以后班委帮大家办理集体手续。
2、很多在毕业时没有找到工作的同学会不知道将档案托管在什么地方,这里我们也是有两种可以选择的托管方法,比如一些同学虽然在毕业的时候没有找到工作,但是心里还是很想找到一份好的工作,那么我们可以将档案托管在户籍地的人才交流中心。还有一些同学觉得社会就业压力很大,所以想趁自己年轻再提升一下,对于这些同学我们就可以将档案继续托管在学校中。
3、除了以上这些比较常见的托管方法,像人事局、街道办等也是具有保存档案的权力,可是当我们将档案保存在这里就会发现,在以后需要使用的时候会非常麻烦,所以这些托管方法不是小编推荐的。
档案一旦出现问题我们再想去解决就不容易了,而预防档案出现问题的最好办法就是正确托管档案的,所以大家在平时一定要了解相关的知识。
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