毕业之后我们的档案必须要根据我们的工作情况进行存放,因为我们在工作中是需要调取档案的,我们必须在毕业的时候就想清楚自己是去考研还是进入到社会参加工作,在我们规划好自己的职业之后,再告知学校邮寄档案的地方,档案是必须要存放在具有管理权限的单位的,我们不能够私自截留档案,这样会造成档案无效。
档案如何存放?
- 在我们毕业的时候,有的同学找到了很好的工作,他们可能会去国企上班,这是值得羡慕的,因为国企也可以保管人员档案,如果我们去了国企,将档案直接放在人事部保管即可,这样我们今后进行职称评定的话也是很方便的。
- 可是有的同学在毕业之后并没有进入国企工作,他们进入了民营企业工作,当然民营企业是没有办法管理个人档案的,所以我们只能够将档案放在单位所在地的人才交流中心。但是我们如果在异地上班的话,就意味着档案是无法放在单位所在地的人才交流中心的,因为人才交流中心不会接受异地档案,我们可以将档案放在户籍所在地的人才交流中心。
- 如果自己今后有回户籍所在地工作的打算的话,可以直接将档案放在户籍所在地的人力资源管理局,这样的存放方式,也适合在毕业之后有考研或者考公务员打算的同学,在考试成功之后,就可以将档案再从人力资源管理局调出,调转手续也很方便。
- 还有一个存放的地方就是咱们毕业的院校,但是存放在学校是有要求的,首先我们不能够超过两年的择业期,超过两年择业期之后,学校是无法为我们管理档案的。从毕业起在学校为我们保管满两年之后,学校就会将档案打回户籍地。
在档案的存放过程中需要注意什么?
- 档案是不允许放在自己手中的,这一点大家一定要注意。如果在毕业的时候将档案放在了自己手里,那么档案是没有作用的,这样的档案是无法办理存放手续的,我们必须要将手中的档案激活之后,才能够重新的办理激活手续。
- 在档案的存放过程中必须要经过公对公的邮寄,如果将档案自己拿着,这违反了档案法的规定,我们如果找不到单位帮我们邮寄档案,也可以请第三方人力资源公司帮忙邮寄。
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