档案必须放在有管理权限的地方进行存放,这样档案才会持续发挥其作用,如果档案在自己手里的话,档案就失去了作用,是不能够被使用的。
很多人发现自己的档案在手里面,他们也很后悔,这个时候他们想将手中的档案存入人才市场。很显然,自己手中的档案变成了死档,人才市场是不会接收的。
档案在自己手里,如何存入人才市场?
- 档案在自己手中是需要激活的,我们可以去档案管理权限的单位办理档案激活手续。
- 首先我们应该确定一下手中的档案属于人事档案,还是学籍档案,学籍档案可以去学校办理激活手续。由档案管理中心的老师检查档案内部资料,在确认档案内部资料真实性的情况下,就可以将档案进行重新封装,然后再邮寄到相应的地方。
- 手中的档案是人事档案,就需要去人才交流中心办理,由人才交流中心检查人事档案资料,在档案完整的情况下,再次核实档案的真实性,各项资料检查无误就可以办理激活。
- 如果自己工作的单位属于事业单位,那么我们可以去事业单位激活档案,在档案激活之后由事业单位进行档案的邮寄。
- 如果档案里面的资料出现了破损、缺失的情况,就需要将档案补齐。缺失的是学籍档案就需要去学校补办,缺失的是人事档案,就需要去单位补办。
档案激活之后该怎么办?
- 在档案激活之后我们就可以办理档案的托管手续,如果自己有单位的话,可以请单位将档案邮寄到人才市场进行保管。
- 如果自己没有单位,可以请第3方人力资源公司将档案邮寄到人才市场,然后自己再去办理存放手续。
- 人才市场一般不会接收个人手中的档案,所以我们最好请单位帮忙邮寄档案。根据档案法的规定,档案必须经过公对公的邮寄,所以千万不要自己拿着档案去存放,人才市场是不会接收的。
很多人都知道人才市场是存放档案的,但是档案在自己手中的话是无法存放在人才市场的,我们只有将个人手中的档案激活了之后,才可以存放在人才市场。档案存在人才市场是有好处的,人才市场有专门的人员管理我们的档案。此外,如果我们没有找到工作的话,人才市场也会优先为我们配置就业机会。
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