怎样办理个人档案托管?

档案在我们的工作和生活中是非常重要的,因为我们在工作中需要频繁的调取个人档案,进行个人能力的确认,比如在个人评定职称过程中必不可少的就是我们的档案,如果档案不能正常调取的话,势必会对个人的工作产生难以预估的影响。

怎样办理个人档案托管?

只有将个人档案托管在正确的机构,才可以保障档案的正常流通,可是有些人并不知道个人档案如何托管,下面小编就带大家一起了解一下。

档案托管手续的办理:

  1. 档案必须托管在正确的机构,可以保管档案的机构,有人才市场、事业单位的人事部、毕业的学校、户籍地的人力资源管理中心。我们需要确认自己将档案存放在哪里,然后去该地方开具调档函。
  2. 然后拿着调档函去原单位调取个人档案,由原单位将档案邮寄到新到单位,然后再由自己带上相关证件去办理档案托管手续。
  3. 在办理档案托管手续的过程中,一定要记住档案不要经过自己手中,档案在自己手中就会变成死档。档案的托管,必须由单位和单位之间进行传递,这才符合档案法的规定。

档案可以托管的地方:

  1. 如果我们的单位是事业单位的话,档案可以托管到事业单位的人事部门。事业单位是国家规定了的,可以存放人事档案的地方。
  2. 如果我们并没有在事业单位工作的话,那么我们可以将单位放在人才市场,人才市场是可以管理每个人档案的,有国家授权档案存放在人才市场会很安全。
  3. 如果自己想回户籍地工作的话,档案也可以存放在户籍地,这也符合档案法规定,我们需要带上个人证件去户籍地办理托管手续。

档案存放在那里

在档案托管过程中需要注意的几点:

  1. 档案是不能放在自己手中保管的,档案法规定了档案在自己手中就会变成死档,这样的档案不会被任何单位接收,所以大家一定要注意。
  2. 档案不能够进行拆封,档案上面有封条,如果拆封了的话,封条会遭到破损,在办理档案托管过程中,相关人员会检查封条,封条被拆封就不能办理托管手续。

档案在我们工作中发挥着不可估量的作用,如果自己想要工作中一帆风顺的话,最好将个人档案托管在正确的地方。并且养成经常检查档案的习惯,定期去查询自己的档案是否处于正常状态。

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