一般来说档案是绝对不允许保存在个人手中的，毕竟国家有规定档案作为国家的机密文件，拥有着它自己的原始性流动性和机密性，所以只有专门的档案管理机构和档案管理部门才能够接受档案。管理档案的时候大家要移交或者添加普通材料时，普通人都不能够直接打开自己的档案文件，否则就会有一些造假或者篡改过真实档案信息的情况出现。
档案也就失去了它自身的真实性以及有效性，所以档案的托管对于每一个人来说都是比较严肃的事情，我们要知道档案托管比较正确的流程是什么样的。
一、档案托管的手续
1、档案托管之前存放在哪的问题，是每一个档案托管机构工作人员本身就比较清楚的。我们自己也要记录一下相关信息，这样才方便后续查清自己的档案信息或者进行补办。
2、如果大家准备好了调档函，那么就出示给专门为你办理档案托管的工作人员进行查看，没有调档函是不会给大家批准办理相关的档案的，这是最为基础的档案托管业务管理的一个前提条件。
3、在办理档案托管的过程中，大家必须要确保档案是否有效，如果档案处于无效的状态，那么大家就需要的原材料地点进行审查和补办激活的手续。当然如果大家的档案材料出现缺失也是不允许的，一旦缺失大家也会收到退回的档案，需要将你所缺失的部分材料进行补全。
4、在审查没有任何失误的情况下，大家就可以将档案托管的手续办理完成，办理完之后也就托管结束，我们只需要记住档案托管的地方即可。
二、档案可以托管的地方
1、应届毕业生可以放在学校，学校会直接给大家一个派遣证期限一般是两年，也就说这两年是大家的一个正常职业选择。学校会为大家在毕业后两年内正常保管大家的档案，但是如果我们两年依旧没有移交档案信息，档案会被学校直接被动移交到我们原户籍所在地的街道办事处或者是人才中心。
2、大家可以放置在公司档案管理部门，因为我们找工作时有可能学校会跟随着报到证，直接将档案移交给上面所填写的公司档案管理部门，当然大家要知道公司是否有管理档案的权利。一般在大公司或者是国有企业之中，员工档案都会存在自己公司的人事部门，对于一些外企或者是小的公司来讲，这些公司的员工档案都是由人事部门的公司的相关人员在人才市场来进行一个集中处理和管控的。
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