随着社会各界对个人档案重要性的不断普及,高校毕业生们对个人档案的重视程度越来越高。小编最近也收到了蛮多即将毕业的同学关于个人档案保管问题的相关咨询,经过梳理发现,现在的95后、00后大学毕业生们越来越倾向于在大学毕业后,将自己的个人档案委托给第三方档案管理机构进行代为管理,看来这花钱买便利的事儿已经越来越受广大年轻毕业群体欢迎了。那么,在办理个人档案托管时,我们应该注意哪些事项,具体的办理流程是怎么样的呢?我想,有类似困惑的朋友肯定是蛮多的。幸好小编大学毕业后便进入人才市场工作,对办理档案托管手续的方式流程颇为了解。今天,小编就将通过这篇文章来向大家介绍一下具体操作方式。
根据大学毕业后,同学们不同的就业现状,可以将档案托管手续办理要点按照已就业与未就业两种方式进行梳理,要点分别如下:
一、大学毕业后已就业的同学,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。具体流程如下:
1.由就业单位开具一份调档函并加盖就业单位公章;
2.凭借调档函前往毕业院校学工处档案室,与工作人员沟通,要求其将自己的个人档案调往就业单位所开具调档函上所注明的档案接收地;
3.毕业院校学工处通过中国邮政快递将毕业生个人档案统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门;
4.就业单位档案管理部门接收个人档案,核查无误后完成毕业生的个人档案保管。
二、大学毕业后没有就业的同学,有如下三种档案托管方式:
1.档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转本省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意);
2.向学校提出申请,档案暂时寄存学校 ;
3.未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。
基本上每种档案托管方式都是可行的,但是均需要办理相关手续后才能建立起合法合规的档案托管关系,总体上来讲可参考上述第一条中的相关流程进行办理:首先档案托管机构开具调档函,其次根据调档函提取档案,最后档案接收机构接收档案进行保管。
如果对档案托管的详细流程还不是非常了解或者急需办理个人档案托管,小编建议可以咨询一下专业的第三方档案管理企业,如办得爽,该企业在业内口碑较好,非常专业便捷,有兴趣的朋友可以自行搜索办得爽官网了解一下哦。
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