人事档案一般放在哪里?

在上学的时候我们可能会感觉档案没有发挥什么作用,但是在参加工作后学籍档案转化为人事档案,那么这份档案发挥作用的地方就会有很多了,尤其是在工作中发挥的作用远比我们想象的要大。可是很多像档案只有放在正确的地方才可以发挥它全部的作用,那么大家知道人事档案应该保存在什么地方吗?

人事档案放在哪里

学籍档案的保存大家肯定比较清楚,尤其是在上学的时候,学籍档案会保存在学校的档案室中,如果学校没有档案室,那么档案也会被放在当地的教育局中。可是人事档案应该放在哪里?

第一:存放在人才市场中。这种托管方法是很多上班族的选择,因为这样可以方便大家在工作上的使用,而且在更新材料上也不会出现断档的情况。这种方法适合那些工作单位不具有档案保管权的企业,例如私企、合资企业或外企。

第二:托管在单位中。想要托管在单位中就需要我们的工作单位具有档案保管权,一般像国企或事业单位这些具有国家性质的单位是可以保存档案的。在这些单位中工作我们会面临申请职称和晋升职位等情况,如果我们将档案保存在单位中就会方便大家以后的使用,而且单位将会办理集体手续,这种托管方法也方便单位的使用。

第三:托管在户籍地。有些单位不可以托管档案,而所在城市的人才市场也不接受外地户口人员的人事档案,如果遇到了这种情况,那么最好的选择就是将其托管在户籍所在地的人才交流中心。这种方法不会影响我们工龄的计算,而且在以后需要办理调档手续也会非常方便。

人事档案的托管并没有大家想象的那么复杂,只要我们了解情况自己最适合哪种方法,然后去办理托管手续就可以了。但是小编要告诉大家,有些同学在托管前一直自持档案,结果在办理手续的时候被工作人员拒收了,这是因为档案机构不接受以个人名义托管的档案,这些档案很可能是无效的,这样会给以后的使用带来很多麻烦。

人事档案托管

如果大家遇到了拒收档案的情况,那么小编建议大家最好是委托代办机构处理,这样会节省很多时间,否则我们自己盲目的去处理,最后不仅花费了大量的时间,可能还没有将问题解决,有些同学可能因此而放弃了自己的档案,这就会给我们以后的生活埋下隐患。

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