大学生在毕业的时候不仅需要面临就业的问题,还有很多我们想不到的地方需要大家关心,比如个人档案。在平时我们对自己的档案肯定不够了解,可以在毕业的时候我们就需要自己去处理个人档案了,如果大家疏于管理的话,那么最后肯定会造成严重的后果。
小王同学是刚毕业的大学生,在大四的时候他就找到了一份满意的工作,并且和用人单位签订了三方协议,在即将毕业的时候他无意间听说上班的人员应该将自己的档案托管到人才市场中,可是他完全不知道应该如何处理,下面小编就说一说毕业生档案应该怎么存放到人才市场中。
1、很多学校在毕业的时候很帮助毕业生托管档案,如果我们需要将档案托管到人才市场的话,那么我们可以联系辅导员,然后让单位开具调档函,这样档案就可以以学校的名义托管到人才市场了。这种方法是最方便的,而且档案是公对公转寄,所以不存在被拒收的风险。
2、还有一些学校会将毕业生档案交给学生自己处理,遇到这种情况我们就需要自己去处理手中的档案了。这个时候我们需要先打电话给人才市场,确认他们是否可以接受个人手中的档案,并说明档案流入手中的原因,一般情况下工作人员是会同意托管档案的。但如果我们还是不能自己托管档案的话,那么小编建议大家委托专业的代办机构,这样就可以顺利的把问题解决。
为什么档案不可以保存在手中?
这个问题是很多学生没有想明白的地方,因为档案就是记录个人档案而存在的,可是为什么连我们自己都没有权力保存档案。这是因为档案属于国家机密,里面的文件具有法律效力,如果档案保存在手中就可能存放虚假的材料,所以为了正常的使用个人档案,我们一定要将档案保存在正确的地方,除了人才市场,像工作单位、人事局、街道办或人力资源保障局都是可以保存档案的地方。
如果大家不知道清楚自己的档案应该托管在什么地方,或者在办理托管的时候遇到什么难题,那么我们一定要咨询专业人士,并说明自己遇到的情况,在他们的专业解答下,相信可以顺利解决我们遇到的问题,千万不要遇到问题就放弃了,不然最后受到影响的只有我们自己。
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