自己的档案可以自己保管吗?

小编的侄儿今年7月份就即将大学毕业了,前期原本计划本科毕业后就谋求一份工作,进入职场,但由于就读的院校并非“985”、“211”名校,所以在找工作的时候并不是非常顺利,迟迟没有找到一份合乎心意的工作机会。

面对就业难的现实,小编的侄儿便考虑继续考研,提升一下自己的学历水平,延迟进入职场的时间。侄儿由于前期谋划寻找工作,便直接将自己的个人档案暂存在自己的手中,如今规划有变动,短期内不会有用到个人档案的机会,于是便计划将个人档案锁进自己的书柜里。

幸好小编大学毕业后便在人才市场工作,对档案的存放管理颇为了解,及时制止了侄儿的错误行为。我想,遇到类似困惑的朋友还有蛮多,今天,小编就将通过这篇文章来向那些有类似疑惑的朋友介绍一下,自己的档案是否可以自己保存。

个人档案管理

一、档案是否可以自己保存?

毫无疑问,答案是否定的,个人档案是严禁自己保存的。

二、自己保存个人档案的后果是什么?

自己保存个人的档案,会造成个人档案内部的相关资料失去法律证明效力,内部资料的真实性不再被档案接收机构所认可,档案会被判定为“死档”。

三、个人档案的正确保管方式有哪些?

结合每个人可能存在的不同情况,给大家推荐如下几种处理方案:

个人档案管理

1.对于毕业后继续学历提升,计划继续考研的朋友,建议可以将自己的个人档案存放在毕业院校档案管理室。需要说明的是,档案存放在毕业院校档案管理室的时间只会是距离你毕业两年内,因为毕业院校为你保管档案的最长时间是两年,超过两年,档案将会被打回户籍所在地。

2.对于毕业后意向回到户籍所在地发展,立志于建设家乡的朋友,建议可以将自己的个人档案存放在户籍所在地人才中心进行保管。此种方式下,对于后续在户籍所在地操作相关调档流程会非常便捷。

3.对于有目标发展城市的朋友,建议可以将个人档案存放在目标发展地当地人才市场。此种方式下,无论你是否已经找到工作,对于你的档案保管都是有效的,找到工作了存放在当地人才中心是可行的,暂时没有找到工作,也可以在存放档案后再安心寻找工作;

4.对于毕没有明确规划的朋友,建议可以将个人档案交由专业的档案管理机构代为管理(推荐)。为何小编比较推荐此种档案存放方式呢?这是因为很多人其实都还没有想清楚今后具体要从事什么职业、在哪里择业,后续的工作计划存在较大的不确定性。如果将档案交由专业的档案管理机构代为管理,那么后续无论是考研还是考编或者随意更换就业地,对于自己档案的调取都非常的便利。为了避免大家在寻找档案管理机构时趟坑,小编结合自身经历为大家推荐一家专业的档案管理服务企业——武汉办得爽档案管理有限公司。该公司服务优且专业,有需要的朋友可以自行搜索官网了解哦。

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