档案是不允许放在自己手中的,档案放在自己手中的话会变成死档,如果档案变成死档了,我们就没有办法正常的调取档案,会对自己产生非常严重的影响。
因为档案在我们的工作中发挥着重要的作用,如果我们想要进入一家事业单位或者是想要考公务员的话,档案都是必不可少的参考资料,如果档案变成死档,那么我们就没有机会进入事业单位工作了。
如果档案在自己手中的话,我们首先要做的就是先去办理激活手续,只有在档案激活之后,我们才可以进行档案的托管。所以我们应该先按照下面的流程办理档案的激活手续:
- 如果我们毕业后并没有找工作,那么我们手中的档案还是学籍档案,这种档案是可以拿到学校去激活的。
- 带上自己的毕业证和身份证,去学校的档案室,将档案交给相关人员审查。主要是检查档案有没有拆封,档案里面的资料有没有缺损。
- 如果老师相关人员检查无误的话,那么他们就会为我们进行档案的重新封装。如果检查发现档案被拆封,或者是档案里面的资料缺损的话,我们还需要将档案进行补办。
- 激活完成后的档案需要由学校进行邮寄,按照我们个人的意愿邮寄到相应的地方。
如果学籍档案在自己手中的话,一定要按照上面的方法去办理档案的激活手续。如果档案不激活的话,它始终是没有效力的档案那么会影响到我们的工作。
在档案激活手续办理完成之后,我们再进行学籍档案的,托管档案必须要托管到具有档案管理权限到单位,比如咱们的毕业学校以及工作所在地的人才交流中心,或者户籍地的人力资源管理局,或者事业单位的人事部。这些都是可以托管档案的,我们应该按照自己的情况进行选择。
一起来看一下学籍档案的托管流程是怎么样的吧:
- 学习档案激活之后,我们可以请学校将我们的档案邮寄到相应的地方。因为档案是不能够经过自己手中去办理托管手续的,一定要进行公对公的邮寄,这样才能够正常托管。
- 如果我们毕业不超过两年并且没有找到工作,那么可以将档案放在学校里保管两年。
- 如果找到单位是事业单位的话,也可以请学校将档案邮寄到单位保管,如果是民营企业,那么直接将档案邮寄到人才交流中心,保管即可。
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