档案在自己手里怎么办,应该怎么存档?

如果我们平常有关注档案管理的一些规定,我们能发现在这个话题中,我们犯了一个很大的错误,因为将档案放在自己手里是不符合档案管理规定的,并且会因此导致自己的档案成为死档,从而被人才市场拒收。

一、档案在自己手里时应该怎么办?

如果你已经意识到档案放在自己手里是不符合规定的,也一定不要因此惊慌失措或者破罐子破摔,因为凡事都有解决办法。在解决这个问题前,我们应该想办法避免问题变得更加严重,比如:

  • 保持档案密封,不要因为好奇就将自己的档案私自拆开,因为只有密封好的档案才能在人才市场上流通,当档案袋被拆开后,因为难辨档案文件的真假,通常都会被拒收;

档案小知识

  • 如果档案已经被拆开了,要尽量保证自己的档案材料没有丢失或者损坏,如果档案中的一些重要文件丢失了,会导致档案因不符合建档要求而被拒收,比如毕业生档案中必须要有报到证;
  • 以上只能保证档案问题不再变得更加严重,要彻底解决这个问题,我们还是要想办法将档案从自己的手中转出去,托管到人才市场上去。

二、档案托管应该怎么办理?

如果档案虽然在自己手里,但档案没有缺失或损坏且手续齐全的,可以直接办理档案托管,比如毕业生自行携带档案办理档案托管的,可以这样做:

  • 准备好档案、身份证、以及报到证,注意报到证是毕业生办理档案的凭据,一定要好好保管哦;
  • 尽快携带档案到报到证上填写的单位去办理档案托管和报到手续,如果报到证上的单位是国企等单位的,直接携带档案到这些单位的档案室存档就好了;
  • 如果有些单位不接受毕业生自行携带档案办理托管手续,毕业生可以向学校求助,将档案从学校托管到对应的接收单位中去。

档案托管

以上虽然是自行携带档案办理托管,但基本是符合档案管理规定的。如果不符合规定,比如长时间将档案放在自己手里,导致档案已经成为死档了的,档案托管办理起来就没有这么顺畅,可能还需要补办很多材料和手续。对于这种情况,我们其实可以将档案托管委托给专人或者专门的机构办理。此时,我们除了准备好存档所需的资料,还应该出具一份委托书,证明委托关系属实。

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