我们可以保存自己的档案吗?

在毕业的时候每位同学对于自己的人生规划是不同的,所以在处理个人档案的问题上,我们也应该根据自己的选择而改变。正常情况下,毕业生档案应该是由学校代为处理,他们会将档案转寄到另一个档案机构中托管。但是,也有一些不负责的学校,并没有帮助大家解决档案,这个时候就会导致个人档案留在自己手中。那么我们可以保管自己的档案吗?

可以自持档案

1、档案是不可以自己保管的。因为很多档案机构并不接受个人手中的档案托管,所以就会导致不少同学保存档案的时间过长,只要保存时间超过两年就会变为死档,这就意味着我们手中的档案已经失去了它应有的作用,在以后需要它的时候并不能为我们提供帮助。

2、放在手中档案也可能会出现丢失的情况,一旦发生我们就只能补办档案了,而且这种情况还很容易造成个人信息的泄露,那么后果会更加严重。

3、不管档案丢失还是变为死档,我们想要去解决这个问题都不会容易。一定会花费我们大量的时间和精力,而且还有解决不了的问题,所以大家千万不要掉以轻心。

手中的档案应该如何处理呢?

1、托管在档案机构中的档案必须是真实有效的,所以我们一定要确认手中的档案是否有效,可以去学校进行档案审核。

2、在确认手中档案有效之后就可以去办理档案托管了。由于每个人托管的方法会有区别,所以我们一定要了解自己最适合什么样的托管方法,这样在以后使用的时候才会方便。对于上班族来说,档案一般会保存在单位所在城市的人才市场中,如果单位本身可以保存档案的话,我们也可以将档案托管在单位中。

3、在办理档案托管的时候,我们可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为根据规定档案在转寄的过程中只能在公对公之间,所以私自托管档案是很容易被拒收的。如果发生了这种事情,凭我们自己的能力可能就解决不了了,所以小编建议大家委托专业的档案服务机构来解决问题,比如办得爽就值得大家选择。

保存档案

档案面前无小事,虽然它在我们的生活中使用的次数并不多,但如果没有它的话很可能会改变我们的命运,所以在平时一定要多重视自己的档案。

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