档案保管超详细讲解

档案问题案例

最近有个朋友向小编咨询了一个问题,网友小王是一个即将毕业的大学生朋友。最近学校开始催促大家把档案尽快办好转移出去,可小王却不知该怎么处理自己的档案。所以小王想到了来找我,希望我能给他一些建议。

档案托管流程
档案托管流程

像小王一样有毕业生档案同样困惑的毕业生朋友其实不在少数,因为大多数毕业生对档案都不了解,加上学校突然要求他们处理档案,有些措手不及也是正常的。但是实际上我们只需要搞清楚档案可以寄存到哪里,怎样才能避免寄存的一些误区,才能处理好自己的档案。

档案托管存在的误区是什么?

首要的误区是档案自持。所以,什么叫档案自持保存呢?档案自持实际上就是不把档案放在合适的地方,而是把档案自作聪明地留在自己手里的行为,称为档案自持。

为什么会出现档案“死档”现象?

其实是因为档案在我们手中是很容易造成丢失或损坏的。一旦发生这种情况,我们的档案就会失去功能,不能使用。

怎样处理档案才是正确的呢?

下面小编就给大家讲讲,上面提到的小王是从广州来的朋友。但是实际上每个城市的档案托管地都差不多,所以大家也不必过于局限于地域。

大学生的档案该如何保管?

一、像小王这样刚毕业的朋友,其实有一个很好的档案托管地,那就是把档案留在学校里进行管理。由于事实上在我们毕业后两年内,也就是择业期内,学校都有义务为我们做档案保管。

二、因此,我们提出这样的要求,学校是不会拒绝的。如果说已经有一部分同学找好了工作单位,而且工作单位是国有企业的话,那就得恭喜大家了。

三、既然你可以把自己的档案移交给工作单位管理,也只有国企才有接收档案的权利。也可以选择把自己的档案托管到户籍所在地的人力资源中心,这样也比较安全可靠,所以大家可以放心去办理。

档案不能自己保管
档案不能自己保管

不知如何处理自己档案的朋友看到这里,有没有感到豁然开朗呢?要是能解决大家的困惑那就太好了。若有朋友还不太明白的话,也可以来咨询小编哦。小编推荐大家如果有解决不了的档案问题,可以咨询档案服务公司——办得爽。这是一家为大家解决档案问题的代理公司,关于档案问题可以咨询该公司的工作人员,也可以委托他们帮助大家解决这些问题。祝愿大家的档案问题能够很好地解决,不要为以后的工作造成不好的影响。

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