虽然说我们在日常生活中很少使用到自己的档案,但是只要它出现了问题,我们还是会担心对我们的生活有什么影响。很多同学会觉得自己的档案莫名其妙的失效或者丢失了,尤其是那些将档案保存在自己手中的同学,在自己需要使用的时候往往被工作人员告知档案已经失效了,可是自己在毕业的时候就一直妥善保管着档案,为什么这份档案还会失效呢?
发生这种情况是因为我们没有采用一种正确的托管方法,档案虽然说是记录个人信息的重要材料,但是在保存的时候它不能像其他材料一样自己保存,所以我们在保存档案的时候一定不能自持,那么档案应该保存在什么地方才是对的呢?
在我们上学的时候档案一直保存在学校中,这个大家应该都是知道的,这是因为学校是具有档案保管权的,所以在我们毕业后一定要选择可以保存档案的地方。
1、最方便的方法肯定是继续保存在学校中,这一点大家不要觉得自己毕业了就不能保存在学校里。当我们毕业后会有两年的择业期,如果这段时间我们不知道将档案保存在什么地方的话,可是向学校申请暂缓就业手续,这样档案就可以继续保存在学校中了。这种方法虽然比较简单,但是在它不能保存一辈子,我们需要在两年的择业期内重新托管自己的档案,否则就会被学校打回原籍。
2、针对那些毕业后参加工作的同学来说,托管档案的方法肯定需要选择方便以后工作中使用的方法,那么托管在人才市场就是很多同学的选择,这个方法是对于那些在私企或外企工作同学选择的,如果我们在国企或事业单位上班的话,那么档案就应该托管在单位中。
3、并不是所有同学在毕业的时候都会找到合适的工作,对于没有工作的同学来说档案托管在户籍地肯定是不错的选择,我们可以托管在人才交流中心或人力资源保障局。这种方法托管档案还是一个好处就是可以计算工龄,这对于我们以后的工作是有很大好处的。
4、除了上面几种方法,我们还可以将档案保存在人事局或街道办中。
看到这里大家应该就会知道,不同的同学在选择档案托管方法的时候也是不一样的,我们一定要根据自己的情况选择最合适的方法,这样才可以发挥档案的全部作用。
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