每一年都有很多同学由于档案异常的问题来咨询我,其实我们如果在毕业的时候就将自己的档案存放在正确的地方的话,就可以避免很多档案异常问题。其中最常见的就是大家在毕业的时候将档案放在了自己手中,这样的话档案就会变成死档案。
其实很多同学都是不知道档案具体可以存放在哪里的,他们不知道档案托管的流程,也不知道怎么样去办理档案托管,所以将档案暂时放在自己手中。其实档案托管的方法有很多,并且在档案托管手续方面也并不复杂,大家可以按照下面的方法来办理。
档案托管的地方和方法:
- 可以存放档案的有咱们的人才市场,人才市场是最安全可靠的,因为人才市场是国家性质的单位,他们在档案管理方面都是非常专业的,所以档案不会出现丢失的情况,在毕业之后我们可以将档案直接放到人才市场保管。如果自己已经工作多年了,从单位辞职的话也是可以直接将档案放在人才中心保管的。
- 第2个可以存放档案的位置就是咱们的单位,当然只有事业单位才可以存放档案,如果自己在毕业的时候就已经进入了事业单位工作的话,那么说明你是非常优秀的,这个时候可以直接将档案从学校调取到单位保管,档案存放在单位的话是非常好的,我们在人员资料更新方面会很便捷,同时在进行职称评定的时候,单位调取也会非常方便。
- 第3个可以存放咱们档案的位置就是毕业学校,可能大家有所不知学校也可以存放咱们的档案哦,而且是免费的,当然时间是有限制的,只能保管两年,如果咱们在毕业的时候找不到工作的话,是可以直接将档案放在学校的,这种方法是不需要办理手续的,我们只需要跟学校报相关负责人,说明自己的需求就可以了。
以上就是档案托管的位置,大家可以根据自己的情况选择最合适的方法去办理档案托管手续。但无论选择哪一种方法都不可以将档案私自放在自己手中,如果档案私自放在自己手中的话,是会违反档案法规定的,这种情况下人才市场也不会接收咱们的档案。
档案在职位评定、升职加薪、养老手续的办理方面都发挥着重要的作用,所以应该正确的托管,避免档案出现异常。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载