档案科普:毕业了档案应该放在哪里?

小王同学马上就要毕业了,最近他在与朋友聊天的时候提到了有关毕业档案的事情,联想到老师平时有说起档案的重要性,可是自己却从来没有关心过毕业档案的去向,所以他想了解一些有关档案的知识。

毕业档案放在哪里

毕业档案的保存是非常重要的,每年有百分之四十的毕业生档案是失效的,随着时代的发展个人档案的作用也在不断提升,可是大家对于档案的重视程度并没有因此而提升。档案正确的托管是档案保持有效状态的基础,下面小编就和大家说一说毕业档案的存放问题。

毕业档案应该放在哪里?

个人档案的托管方法并不想大家想象的那么复杂,只要我们选择的方法适合以后的使用,那么这样的托管方法就是正确的。

1、现在社会的就业压力很大,很多毕业生在刚毕业的时候找不到一份好的工作,于是不少同学选择了其他的出路,比如考研、考证或者考编。对于这些准备参加考试的同学,很多人会选择留校复习,那么这些同学的档案可以选择继续保存在学校中。在大学毕业的时候会有两年的择业期,这两年中我们的档案还是可以继续保存在学校的,只需要去学校办理暂缓就业手续就可以了。

2、有些同学虽然在毕业的时候没有找到好工作,但是他们依然坚信自己可以找到,或者是想要在家乡找一份不错的工作,对于这些同学可以将档案托管在户籍所在地的人才市场中,等找到合适的工作后再重新处理档案。

3、最后就是在毕业时找到合适工作的同学,这些同学在处理档案的时候需要根据单位的情况选择托管方式,比如大家比较常见的托管在人才市场就是不错的选择,这种方法适合那些在民企、外企或合资企业工作的同学。如果我们的工作单位是国企这样具有人事权的单位,那么可以选择将档案托管在单位中,这样更便于以后的使用。

毕业档案

看到这里大家应该就清楚了有关毕业档案托管的事情,不少同学会觉得档案是可以保存在个人手中的,这里小编要告诉大家这样的托管方法是错误的,很多档案出现问题的原因是自持档案导致的,所以我们在托管档案的时候一定要选择正确的方法,否则会给自己埋下隐患。

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