根据《档案法》的规定,个人档案应当在有人事档案管理权的机构保存,但在日常生活中,并不是所有的人的档案都在有人事档案管理权的机构保存,特别是对刚毕业的学生。
有些学校会把毕业生的档案交给学生本人,由于很多学生不重视档案知识,往往忽略了自己的档案。当我们将来使用档案的时候,我们会发现我们的档案已经在我们手中存放了很长时间。那么,我们应该如何处理那些没有得到及时管理的档案呢?
自己手中的档案是否会变得无效?
所有在手的档案都是无效的,存放在手上的档案会变成死档,此类档案不能使用。当档案存储在手中时,还会出现其他问题,如档案丢失或档案损坏。总之,在解决档案问题时,我们会遇到很多麻烦。
如何处理自己手中的档案?
- 确定手中的档案是否有效,将档案提交有关部门审查。如果我们手中的档案无效,那么需要激活这些档案。但如果档案仍然有效,我们可以直接到档案机构,办理托管手续。
- 对于上班的人来说,最好的档案托管场所是人才市场,只需要准备个人身份证、毕业证去办理。当然,一些人才市场可能会拒绝接受,如果出现这种情况,我们可以联系学校的老师,看看能否通过学校把档案托付给人才市场。但如果还是解决不了的话,最好委托中介公司来处理,这样会更快。
- 如果档案有问题,我们需要在办理托管手续前解决问题。例如,如果档案丢失了,需要去学校重新补档案。档案问题比想象的要复杂得多,在处理过程中,我们可能会遇到无法解决的问题,最好的办法就是委托专业人员帮我们解决。
我们的档案可以办理落户手续,如果档案出现问题,我们就无法正常落户,无法正常工作。所以保管好档案是我们毕业之后的当务之急,虽然工作很重要,但是档案的存放也很重要,不要顾此失彼,等到以后需要使用档案的时候,发现档案异常是非常让人着急的。
档案出现问题之后的解决方法很麻烦,为了避免这样的情况发生,一定要将档案存放在正确的位置,我们的档案发挥的作用是非常巨大的,如果档案出现问题会对我们的工作甚至生活带来不必要的影响。
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