人事档案可以放在自己手里么?

人事档案是重要的个人资料,这对工作很重要。毕业后,小王在一家私营企业工作。最近,他无意中在网上看到一篇关于档案保存的文章,文章中说,档案不能自己保存,但小王从学校毕业后,就保存了个人档案,没有对工作产生任何影响,所以想知道,人事档案是否能自己保存?

人事档案存放

人事档案能自己保管吗?

  • 人事档案保管时,必须存放在有人事权利的机构,而个人当然没有保管人事档案的权利,所以,档案不能存放在个人手中。
  • 把人事档案放在手里绝对是违法的,当档案是自己保管时,很容易出现严重的档案问题。最常见的情况是档案会变成死档案。在我们的生活中,应该听说过死档案,死档案出现的原因是自己保管。
  • 档案只有托管到正确位置,才能发挥其作用。当把档案放在手中时,它不仅起不到档案的作用,还会给未来的工作带来麻烦。

既然档案不能自己保存,应该把它保存在哪里?只有正确处理档案,以后才不容易出现档案问题。

如何处理手中的人事档案

  • 如果档案仍然有效,就必须托管到人才市场,这是最好的选择。如果工作单位对档案归档有要求,小编建议最好按要求处理。
  • 通常单位有存放的权利,档案最好可以放在单位统一保管。
  • 如果档案无效,例如,档案变成死档案,需要去人才市场办理激活手续。
  • 如果人事档案不见了,要在家里找一找,实在没有就去补办。
  • 当发现档案在我们自己手里时,我们必须及时处理。不管档案问题是什么,都不容易解决,必须给自己留足够的时间处理。

人事档案如何存放

建议您将档案放入人才交流中心,因为此方法非常安全。人才交流中心是档案保管的特殊场所,交流中心的人员也是国家设置的档案服务组织。我们可以放心,不用担心丢失我们的档案。档案存放在国有企业,人事部将统一保管人事档案,新的资料将自动添加到我们的档案中。

同时,我们还可以从人才交流中心转移档案,根据自己的情况,将档案存放在最合适的地方。比如我们的工作单位一般分为两类,一类是民营企业,另一类是国有企业。如果我们在国企工作,比如公务员,我们可以把档案存放在我们的工作单位人事部门。

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