个人人事档案可以自己保管吗?点击查看正确存档办法!

工作单位中的个人通常通过工作单位存储他们的档案。如果公司没有人事权利,我们将选择将档案存储在人才市场中。但是,仍然有许多人将档案保存在了自己手中。那么,人事档案可以自己保存吗?

档案

人事档案可以自己保存吗?

当然不行。

1、根据人事档案管理的规定:人事档案的转移和管理是组织人事部门或其委托的合格单位(通常是人才交流中心)的责任。禁止其他单位和个人转移或管理人员档案。

2、同时,不允许本人管理、调转或私自查看本人的档案。人事档案如果自己拿在手里超过一定时间,相关国家单位的人事部门将无法确认档案的真实性,造成档案失效。

如果自己保留了人事档案,会怎样?

毕业后,经过一段时间的工作,您的学籍档案将成为人事档案。根据本国的档案管理条例,人事档案是不可以自己保存的,只能由拥有人事权的单位或人才市场进行管理,在自己手中超过2-3年档案将变成失效档案,影响大家未来的前途。

常见的档案存储方法如下:

首先是将它们存储在人才市场中。

存入人才市场是存储个人档案的最常见方法。对于在私营企业工作的人员,应将个人档案存储在该单位所在的人才市场中,以进行保管。或者对于暂时不工作的朋友,建议将其个人档案返回到其原始来源,即存储在注册他们的人才市场中。

在人才市场进行存储的具体过程:

1、持有所需的材料和您的身份证(原始工作单位还应提供辞职材料),并在认证档案的档案管理窗口中出具调档函。

2、携带调档函转到原始备案单位,以完成人事档案转移过程。传输档案时,应将其密封并填写档案转移通知,以保密运输或原始单位发送(持有单位介绍信,身份证或工作许可证),注意,严格禁止个人转移档案;

3、档案到达人才服务中心后,请保存存档的回执证明。

档案托管在人才市场后,最好每年进行一次查询。

人才服务中心存档案

第二种类型是将其存储在国企、机关事业单位中。

在国企、机关事业单位这类企业上班的朋友可以直接将个人档案存储在自己的单位中进行保管,这样的单位通常都具有存档的资格,对个人档案的审查也非常严格。即使你入职的时候不记得,这样的单位在你入职以前一定会敦促您上交个人档案政审。

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