大专毕业档案可以保留在许多单位,但是许多学生对大专毕业档案的存储位置有疑问。档案到底是存放在哪里比较好,有什么区别和联系,我今天给大家详细讲解一下。
毕业生最有可能遇到三个大专毕业档案问题:
第一个常见的问题是很多人毕业时没有办理任何托管档案手续,任凭自己的档案去哪都不管;另一个常见的问题是,以为自己毕业已经委托给相关单位存放,但是从毕业之后就被忽略了档案,只有在使用时才想着回来找;第三是将毕业之后把档案掌握在自己手中变成死档。
目前国家对于毕业未就业的大专毕业档案,遇到以下三种情况比较多。一起来看看,这些情况最佳的应对方法是什么?
大专毕业档案应该存储在哪里?
情况1:毕业后拥有接收单位并且该单位有权管理人员的毕业生应明确询问用人单位的性质以及该单位或其主管部门是否有权管理人员,例如国家单位和事业单位,国有企业等,您可以填写接收报到证的单位人事部门,而毕业生大专毕业档案将通过邮件邮递到单位存放。
情况2:毕业后找到一个单位上班,但该单位无权管理员工的档案,例如非公立企业,民营企业等。意思就是这类企业没有接收和管理个人大专毕业档案的资格,如果将大专毕业档案交给这样的企业进行管理,则可能会让你的大专毕业档案造成管理不善的问题。您应该将大专毕业档案放到专业的政府所有的人才交流中心进行托管,避免将来可能会造成不必要的麻烦。
情况3:毕业后,如果暂时没有找到工作,但是已经通过研究生入学考试或准备出国读书的毕业生,根据国家有关规定,应该把自己的大专毕业档案调到之后的学校存放,也可以由原大学免费保留两年。如果两年后,还是没有确定工作单位,或尚未返回学校完成毕业档案转移手续,这个时候学校就会将你的大专毕业档案转移到原籍所在地的人才交流中心。
此外,不愿将档案调回生源地的毕业生,以及准备考研、出国等毕业生,可以选择将自己的大专毕业档案放在省内任何一家政府所属的人才交流中心单位进行托管,待有需要之时也是可以顺利提档或调档的。
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