函授大专生档案是学籍档案中的一种，但是由于它们不是全日制高等教育的学籍档案，因此它们不是独立的档案，无法单独托管。函授大专档案是个人学历的重要证明，我们仍应将其妥善存档。
一.函授大专档案中有哪些材料?
正如我们前面提到的，函授大专档案是一种学籍档案，因此它包含的材料与全日制学籍档案相似，例如，它包含：每个学科的成绩单，学位信息等。
函授大专档案因为不具备单独托管条件，因此，学校将在毕业后将函授大专档案发送给个人自己带走。我们应注意不要将其放在自己手中，这不符合档案管理法规。是的，正确的方法应该是将成人大专档案与您自己的人事档案合并放在一起。
二.函授大专档案应该如何处理档案托管?
根据先前的内容，应将函授大专生档案与原始人事档案放在一起，因此我们必须将认识档案和函授档案合并放在一起，怎么做呢：
如果毕业生所在的单位可以接受人事档案，毕业生已将其以前的人事档案存储在此处，则他们可以在毕业后将成人大专带到单位，与原始人事档案合并，并将保管权交给单位档案。
如果毕业生所在的单位不能接受人事档案，则毕业生需要查询一下当前人事档案存放在哪里了。可能的单位包括：人才中心，人才市场等，然后将档案带到相关单位和人事档案合并托管即可。
与人事档案一样，如果不及时将函授大专档案归档，随着时间的流逝，不可避免地会出现诸如档案材料损坏和丢失的问题。如果遇到这种情况，我们将面临函授大专档案的补办问题。
三.如何补办函授大专生档案?
1.首先，需要开具档案遗失证明。该证明证书需要由工作单位或学校开具。
2.拿着遗失证明书，遗失证明书复印件，身份证原件和复印件，向学校申请办理补办档案，审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省自考办领取补办的材料。
可以看出，与普通全日制高等教育的不同之处在于，函授大专档案必须由个人在自考省办公室处理。没有学校的帮助，可以想象个人重新去补办档案的困难。只有及时去相关单位存放好档案，这样的问题才不会发生。
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