每逢毕业季,个人档案的处理成了难题。由于很少有机会查阅自己的档案,很多学生毕业后对档案知之甚少,因此没有办法存储和处理一些档案。
小王遇到这个问题,小王快毕业了,但还没有找到合适的工作,这使他不知道自己的档案应该存放在哪里。他在这方面感到不知所措,只好求助我。
其实,小王的情况并不是一个例子,因为很多学生毕业后都会遇到这个问题。大多数学生对档案知之甚少。他们大多只知道单位可以存放档案,但实际上,管理档案的地方离工作单位很远。事实上,许多学生不知道什么地方可以档案托管。
在哪里可以托管档案?
- 和小王一样,将毕业或刚毕业的朋友不必急着把档案转出,因为毕业后两年的择业期内,我们可以继续信任学校里的档案。学校也有义务替我们信任档案,所以我们不用担心学校会不同意。
- 如果你毕业时找到一个在国企工作的朋友,你会很幸运,因为你可以把档案转到工作单位管理。国有企业的制度比较严格,你的档案一定会保管好的。
- 把档案寄回老家也是不错的选择,因为你可以把档案托付给户口所在地的人力资源中心。这种托管方式一直受到学校的广泛尊重,可见其实非常安全可靠。
以上三种是常见的托管方式。如果你不知道如何处理档案,你可参考他们。如果有朋友忙于工作,没有时间办理托管,你可以把自己的档案委托给机构来帮助管理。机构管理档案非常方便。
最严重的是,如果我们自己不小心打开档案,我们的档案就会变成这个档案。什么是死档案?也就是说,我们的档案不再有任何效果,它相当于废纸,而且没有任何效果。我们必须注意这一点。
个人档案对我们很重要。无论是找工作还是毕业后,考研都需要用到自己的档案,所以档案的保管自然就成了一件特别重要的事情。如果我们毕业时不及时处理档案,我们的档案很可能会变成死档案。
大多数学生毕业后没有及时找到工作。我们不必担心这种情况。我们可以把档案放在学校里。而且,很多学生对《档案法》了解不多,就把档案放在自己手里,觉得没有效果,后来为了找工作需要转移档案时,才发现档案有多重要。
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