档案的管理是非常重要但又及其容易被忽视的一件事,尤其是很多毕业生,常常会遇到毕业后不知道怎么处理自己的档案这样的问题,随着时间的迁移,档案就一直放在了自己的手里。最近,小丽同学就在为这个问题烦恼,毕业三年了,档案一直是自己拿着的,她应该怎么办呢?
一、档案在自己手里时应该怎么处理?
档案在自己手里时的解决办法是尽快将自己手里的档案托管到具备管理资格的单位中去。在此之前,我们需要了解以下内容。
档案管理单位有哪些:
- 一类是公共的档案管理机构,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等;
- 另一类是非公共的档案管理单位,比如国企、机关事业单位、学校等。
档案放在自己手里会有哪些不良影响:
- 影响升学,比如影响考研等;
- 影响报考公务员和机关事业单位,这些单位一是需要依据档案做背景调查,另一方面是会影响到入职手续的办理;
- 影响职称评审、转正定级等。
二、档案应该怎么托管?
在这里我们会将档案托管分成两个情况来说明,一是毕业时的正常托管流程是怎样的,二是如果档案已经在自己手里了应该怎么办。
毕业生档案托管:
- 毕业生的档案托管依据是报到证,所以毕业生要慎重填写报到证的报到单位,如果就业单位是国企、事业单位等,应该将报到单位填写为本单位,如果就业单位不能接收档案,可以将档案托管在单位所在地的档案公共管理机构。
- 毕业生档案中应包含这些必备资料:报到证、毕业生登记表等。
- 毕业生的档案转递是通过学校直接发到接收单位的,可以通过机要交通邮寄,或者由专人递交。
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