是否有同学在大学毕业后不知道档案托管在什么地方呢?相信一定会有,而且不占少数,不然的话也不会有这么多毕业生的档案出现问题了。档案的正确托管是档案不出现问题的前提,在不少的文章中都在强调档案的作用和重要性,可是每年还是有很多同学不去重视,结果等工作的时候才因为档案而去后悔,可是到那个时候还有用吗?为了确保档案可以好好的服务我们,从现在开始我们就应该多学习一些有关档案托管的知识。
在大学毕业后档案可以保存在哪里呢?
1、学校。在上学的时候档案就存放在这里,所以有不少同学就想,如果在毕业的时候档案还可以继续存放在学校就好了,其实这种想法是可以实现的。有些学校对于毕业后没有找到工作的同学是可以继续托管档案的,如果学校并没有说明而自己又很想存进学校,那么也可以向学校申请暂缓就业,不过这种方法托管档案的时间不可以超过两年。
2、户籍地。对于毕业后没有立即参加工作的同学,如果我们没有向学校申请暂缓就业,那么学校就会将档案转寄到户籍地了,一般会存放在户籍地的人才服务中心或人力资源保障局,如果大家不太清楚被转寄到什么地方的话,可以询问学校老师。
3、人才市场。这种托管方法是很多上班族的选择,当我们毕业前和用人单位签订了三方协议,如果用人单位不具有档案保管权,那么学校就会将档案转寄到单位所在城市的人才市场。
4、单位。有一些单位是具有保管权的,对于去这些单位工作的同学,为了方便以后单位帮我们班级相关手续,将档案存放在单位中自然是最好的。
如果档案被学校交给了自己应该怎么办呢?
有些情况下,档案流入自己手中也并不是我们想看到的,可是发生这种事情后我们一定要及时解决,有些同学可能会有会觉得档案是可以保存在自己手中的,这种想法是错误的,档案一旦在手中保存时间过长,就算保存完好也会变为死档,到那个时候万一我们想用档案可就麻烦很多了。所以当档案出现在自己手中后一定要尽快托管到以上所说的档案机构中。
档案托管的方法有很多,并没有最正确的方法,只要我们选择的方法最适合自己,那么这种方法自然也就是最好的。
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